休暇を取ることは働くうえで当然の権利ですが、「伝え方」によっては周囲との関係性や印象に影響を与えてしまうこともあります。上司やチームに迷惑をかけないための心遣いや、感じの良い言い回しを身につけておくことで、気持ちよく休暇を取得することができます。この記事では、会社に休暇の連絡をする際のマナーや、印象を良くする伝え方のコツを分かりやすく解説します。
休暇連絡で気をつけたい基本マナー
休暇取得は正当な権利とはいえ、チームで働いている以上、周囲への配慮は不可欠です。
| 配慮ポイント | 内容 |
|---|---|
| できるだけ早めに伝える | 調整の猶予を与えることで印象も良くなる |
| 業務の引き継ぎもセットで伝える | 自分の仕事が止まらないよう準備があることを示す |
| 連絡手段はTPOに合わせる | 上司には口頭またはメール、緊急時は電話が基本 |
| 急な休みは理由を簡潔に | 体調不良などは無理に詳細を伝えず、回復優先を伝える |
こうした配慮ができるかどうかが、「感じの良さ」につながります。
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事前に伝える場合の感じの良い伝え方
事前にスケジュール調整をする際には、以下のような言い回しがおすすめです。
上司への例
「〇月〇日（金）に私用があり、お休みをいただきたくご相談させてください。業務については事前に調整・対応いたしますので、ご確認をお願いいたします。」
ポイント
・私用の詳細は言わなくても問題なし
・調整の姿勢を見せるだけで好印象
メールでの例文
件名：休暇取得のご相談（〇月〇日）
本文
〇〇課長
お疲れさまです。〇〇です。
誠に恐れ入りますが、〇月〇日（〇）に私用のため休暇をいただきたく、ご相談申し上げます。
現在の業務は〇日までに対応予定で、緊急時は〇〇さんに引き継ぐ予定です。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
急な休み（体調不良など）の伝え方
急な休みは「誠意」と「簡潔さ」が鍵になります。
電話やチャットでの例
「おはようございます。体調不良のため本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。業務の件は〇〇さんに引き継ぎ済みです。明日以降の体調により、改めてご連絡させていただきます。」
ポイント
・「申し訳ない」という一言を入れる
・必要以上に症状の説明をしない
・回復後の見通しも軽く触れておくと安心されやすい
休暇後の印象アップの一言
休み明けには、簡単なフォローがあると「感じの良さ」が際立ちます。
| 一言例 | シーン |
|---|---|
| 「お休みいただき、ありがとうございました」 | 朝の挨拶やSlackなどで気軽に伝える |
| 「お手数おかけしました、何か抜けがあれば教えてください」 | チームや上司への丁寧な気配り |
| 「またよろしくお願いいたします」 | 場を切り替える前向きな一言 |
このひと言で「休んだことで負い目を感じる必要がない空気」を自分からつくることができます。
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まとめ
休暇はしっかりと取るべきものですが、その取り方ひとつで信頼や人間関係に差がつきます。ポイントは「早めの連絡」「配慮のひと言」「事後のフォロー」。たった一言の工夫で、職場における印象は大きく変わります。お互いが気持ちよく働ける環境をつくるためにも、ぜひ今日から使える“感じの良い伝え方”を意識してみましょう。
