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監査って?どんなことする?経営者が知っておくべきこととは?

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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企業のガバナンス強化や信頼性確保のために「監査」の存在がますます重要になっています。経営者として知っておくべき監査の役割、実施内容、準備ポイントなどをわかりやすく解説します。

監査とは何か

監査とは、企業の財務・業務・統制などの実態が適切に運営されているかを、第三者または社内の専門部門が検証・チェックするプロセスです。
経営者の立場としては、監査を「義務として受けるもの」だけでなく「経営改善や信頼獲得の機会」として捉えることが重要です。チェックリスト的な意味合いを超え、組織をより良くするための仕組みと理解すると、監査対応の姿勢も変わってきます。


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主な監査の種類とそれぞれの特徴

企業が関わる監査には様々な種類がありますが、経営者として押さえておきたい代表的なものを以下に整理します。

監査の種類特徴
外部監査法律や規制に基づいて、第三者機関が財務諸表や内部統制をチェックする義務的な監査
内部監査会社内部において自主的に実施される監査で、業務・統制・手続きの適切性を確認する役割

外部監査は、株主・金融機関・取引先などのステークホルダーに対する説明責任を果たす意味合いが強く、内部監査は実務や業務プロセスの改善を目的に活用されることが多いです。


監査で実際に行われること

監査の現場では以下のような作業が行われ、経営者や管理部門としても準備しておくべき重点ポイントがあります。

  • 財務諸表(貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書)や帳簿・伝票類の整合性を検証する
  • 業務プロセス・内部統制・法令遵守体制が適切に機能しているかを調査する

さらに、監査を経営に活かすためには次のような姿勢が求められます。

  • 監査結果を単なる「指摘事項」ではなく「改善すべき機会」と捉えて活用する
  • 経営者自らが監査の意図・範囲・結果を理解し、社内に対して方針を示す

経営者が監査のために準備すべきことと注意点

経営者として監査を迎えるにあたり、あらかじめ整備しておくべき体制や意識すべきことがあります。

  • 帳簿・契約書・稟議書・業務フロー図など、監査対象となる資料を整理・保管しておく
  • 監査人・監査部門とのコミュニケーションや監査範囲・スケジュールを事前に把握・共有しておく

また、経営者が注意すべきポイントとして次のものがあります。

  • 監査を「忌避すべき面倒な手続き」とだけ捉えると、組織の信頼構築機会を逃してしまう
  • 監査の結果を隠蔽・先送りしてしまうと、重大な経営リスクにつながる恐れがある

監査を経営に活用するためのポイント

監査をただ受けるだけで終わらせず、経営改善や強い会社づくりにつなげるためのポイントを以下に整理します。

  • 定期的に監査結果を経営会議などで共有し、改善アクションを明文化する
  • 監査指摘事項や内部統制の課題を次期戦略や中期計画に反映させ、継続的に改善を図る

このように、監査を「チェック」だけでなく「変化を促す仕組み」として位置づけることが、経営者としての価値ある対応になります。


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まとめ

監査は経営者にとって、会社の健全性や透明性を確保するだけでなく、新たな成長の機会ともなり得る重要なプロセスです。監査の種類・目的・実施内容を理解し、準備しておくことで「何も問題ない」と言える体制を築くことができます。

経営者自身が監査に興味を持ち、社内にその意識を浸透させることで、単なる義務対応から「経営を強くする仕組み」へと変えることが可能です。ぜひこの機会に、監査を戦略の一部として捉えてみてください。