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アクティブリスニングとは?特徴とポイントを解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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アクティブリスニング(Active Listening)とは、相手の話を積極的に聞き、理解しようとするコミュニケーション技法です。傾聴力を高めることで、職場の人間関係やビジネスの交渉、チームワークの向上につながります。本記事では、アクティブリスニングの特徴や効果、実践のポイントについて詳しく解説します。

アクティブリスニングとは?

アクティブリスニング(Active Listening)とは、相手の話に集中し、適切な反応を示しながら理解を深める傾聴スキルのことです。

単に「聞く」のではなく、相手の意図や感情を汲み取りながら、適切なリアクションをすることが重要です。

アクティブリスニングの特徴

特徴内容
相手に寄り添う姿勢目を見て話を聞き、興味を示す
適切なリアクション頷きや相槌を使い、話しやすい雰囲気を作る
質問や要約を行う話のポイントを整理し、相手の意図を正しく理解する
フィードバックを返す理解した内容を言葉にし、確認しながら対話を進める

このスキルを身につけることで、信頼関係の構築や円滑なコミュニケーションが可能になります


アクティブリスニングの効果

アクティブリスニングを実践することで、さまざまなメリットが得られます

アクティブリスニングの主な効果

効果内容
信頼関係の向上相手の話をしっかり聞くことで、安心感を与え、関係が深まる
誤解やトラブルの防止話の内容を正確に把握することで、誤解を減らし、円滑な対話ができる
チームワークの強化お互いの意見を尊重し合うことで、良好なチーム関係を築ける
リーダーシップの向上部下の話をしっかり聞くことで、適切な指示やサポートができる

特に、職場の人間関係や顧客対応の場面で効果を発揮します


アクティブリスニングの実践方法

アクティブリスニングを実践するためには、いくつかのポイントを意識することが重要です。

1. 相手の話に集中する

ポイント内容
アイコンタクトを取る目を見て話を聞き、関心を示す
適切な姿勢を取る前のめりになり、積極的に話を聞く姿勢を示す
スマホやPCを見ない他の作業をせず、相手に意識を向ける

2. 適切なリアクションを取る

方法内容
相槌を打つ「なるほど」「そうなんですね」などの言葉を使う
頷きを取り入れる適度に頷き、相手に安心感を与える
表情を柔らかくする相手が話しやすい雰囲気を作る

3. 質問や要約を行う

方法内容
オープンクエスチョンを活用する「どう思いましたか?」といった質問で会話を深める
要約して確認する「つまり○○ということですね?」と話の内容を整理する
感情をくみ取る「その時、大変でしたね」と相手の気持ちに寄り添う

アクティブリスニングを成功させるポイント

アクティブリスニングを効果的に活用するには、以下のポイントを意識することが重要です。

1. 相手の意見を否定しない

  • 「でも」「それは違う」などの否定的な言葉を避ける
  • まずは受け入れる姿勢を示す

2. 相手の感情を尊重する

  • 「それは大変でしたね」「嬉しかったですね」と共感の言葉を使う
  • 感情に寄り添うことで、より深い信頼関係を築ける

3. 自分の話をしすぎない

NG行動改善策
話を途中で遮る最後まで話を聞く
自分の体験談を押し付ける相手の話に共感し、質問をする

アクティブリスニングの活用事例

アクティブリスニングは、ビジネスや日常生活のさまざまな場面で役立ちます

1. 職場での活用

シチュエーション効果
上司と部下の面談部下の意見を引き出し、モチベーション向上につながる
会議での議論メンバーの意見を尊重し、建設的な議論ができる
クライアントとの商談相手のニーズを正確に把握し、提案の質が向上する

2. 日常生活での活用

シチュエーション効果
家族との会話お互いの気持ちを尊重し、良好な関係を築ける
友人との対話誤解が生じにくく、信頼関係が深まる

まとめ

アクティブリスニングは、相手の話を積極的に聞き、理解しようとするコミュニケーション技法です。

  • アイコンタクトや相槌を使い、相手が話しやすい環境を作る
  • 質問や要約を取り入れ、会話の理解を深める
  • 職場や日常のさまざまな場面で活用できる

アクティブリスニングを実践することで、信頼関係の向上やスムーズなコミュニケーションが可能になります。ぜひ、日々の対話に取り入れてみてください。