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有給消化しすぎる人は迷惑?注意点も解説

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監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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有給休暇は労働者の権利ですが、頻繁に取得することで「職場に迷惑をかけているのでは?」と気にする人もいるでしょう。また、企業側も「有給を消化しすぎる従業員」に対して対応に悩むことがあります。本記事では、有給休暇の適切な取得方法や、職場との調和を保つためのポイントを解説します。


有給休暇は「消化しすぎる」と迷惑なのか?

結論 適切な範囲での有給取得は問題なし

有給休暇は労働基準法で認められた権利であり、取得すること自体に問題はありません。ただし、頻繁に取得しすぎると職場の負担が増え、迷惑に感じられるケースもあるため、適切なバランスを意識することが重要です。


有給休暇の基本ルール

有給休暇は、労働基準法に基づいて労働者に付与される休暇で、取得することで給与が支払われる制度です。

有給休暇の基本ルール

項目内容
付与条件入社から6カ月継続勤務し、全労働日の8割以上出勤している
付与日数勤続年数に応じて増加(最低10日、最大20日)
有効期限(時効)付与された日から2年
企業の義務年5日の有給取得を義務付けられている(労働基準法)

有給休暇を消化しすぎる人に対する職場の懸念

1. 業務の負担が偏る

頻繁に有給を取得することで、他の従業員に業務負担が集中する可能性があります

影響内容
同僚の負担が増加仕事の分担が偏り、他の従業員の負担が増える
業務の進行に影響チーム全体のスケジュールに遅れが生じる

2. 周囲からの不満が生じる

頻繁に有給を取得する従業員に対し、「自分だけ休んでいる」「公平ではない」という不満が生まれる可能性があります。

不満の例内容
「自分も休みたいのに取れない」繁忙期に有給を取ることで、他の人が休めなくなる
「フォローするのが大変」急な休みが多いと、他のメンバーが対応に追われる

3. 企業の業績に影響する可能性がある

営業職や接客業など、特定の人が休むことで業務が停滞する職種では、業績に影響が出ることもあります

影響内容
顧客対応の遅延営業担当が長期間休むと、クライアント対応が遅れる
プロジェクト進行の遅れチームメンバーが揃わないと、作業の効率が落ちる

適切な有給取得のポイント

有給を適切に取得することで、職場の負担を減らしながら自分の権利を守ることが可能です。

1. 事前に有給取得の計画を立てる

計画的に有給を申請することで、職場の負担を減らしながらスムーズに取得できます。

対策内容
長期休暇と調整する連休と合わせて取得し、業務の影響を最小限にする
業務が落ち着いた時期を選ぶ繁忙期を避け、余裕のあるタイミングで取得
チームと調整する事前に同僚や上司と相談し、スムーズに休める環境を作る

2. 業務の引き継ぎをしっかり行う

休む前に業務の引き継ぎをしっかり行うことで、職場の負担を最小限に抑えることが可能です。

引き継ぎのポイント内容
引き継ぎ資料を作成する休む間に対応が必要な業務をリスト化
チームメンバーに共有する誰が何を対応するのか明確にする
急ぎの仕事は事前に片付ける休暇中に支障が出ないようにする

3. 周囲とのコミュニケーションを大切にする

有給を取得する際は、職場の理解を得ることも重要です。

コミュニケーションのポイント内容
早めに申請する急な休みではなく、余裕を持って報告
理由を簡潔に伝える(必要なら)「家庭の事情で」「リフレッシュのため」など、伝えやすい理由を伝える
感謝の気持ちを示す「フォローありがとうございます」と伝えるだけで印象が変わる

会社側の対策

企業側も、有給取得を促進しつつ、業務のバランスを保つための仕組み作りが重要です。

1. 有給取得のルールを明確化する

有給休暇の取得ルールを明確にすることで、公正な取得を実現できます

企業の対応内容
計画的付与制度を導入全社員に一定のタイミングで有給取得を促す
繁忙期の取得ルールを設定業務に支障が出ない範囲で調整する

2. 業務の属人化を防ぐ

特定の人に業務が集中しすぎないようにすることで、有給取得しやすい環境を作れます

対策内容
チームで業務を分担する1人が抜けても業務が滞らない体制を作る
マニュアルを整備する誰でも対応できるよう、業務手順を文書化

まとめ

有給休暇は労働者の権利であり、適切に取得することが重要です。ただし、頻繁に取得しすぎると職場の負担が増えるため、周囲への配慮も必要です。

  • 計画的に有給を取得し、職場の負担を減らす
  • 業務の引き継ぎをしっかり行い、周囲と協力する
  • 職場とのコミュニケーションを大切にし、円満に取得する
  • 企業側も公平なルールを設け、有給取得しやすい環境を整える

有給休暇を上手に活用し、自分の健康と職場のバランスを保ちながら、快適な働き方を実現しましょう!