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経理代行サービスとは?メリットとデメリットについても解説

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監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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企業の財務管理には欠かせない経理業務ですが、人手不足や業務の煩雑さから負担を感じている企業も多いのではないでしょうか。そんな課題を解決するのが「経理代行サービス」です。
本記事では、経理代行サービスの内容、メリット・デメリット、導入のポイントについて詳しく解説します。

経理代行サービスとは?

経理代行サービスの定義

経理代行サービスとは、企業の経理業務を外部の専門業者に委託するサービスです。
会計ソフトへの記帳、請求書発行、給与計算、支払代行などの経理業務を代行し、企業の負担を軽減します。

項目内容
対象業務記帳代行、給与計算、請求書発行、経費精算、支払代行など
利用企業中小企業、スタートアップ、個人事業主
目的経理業務の効率化、人件費削減、専門性の確保

経理代行サービスの業務内容

1. 記帳代行

会計ソフトへの仕訳入力や帳簿作成を代行し、経営状況を明確にします。

業務内容詳細
領収書・請求書の整理必要書類を分類・整理
仕訳入力取引データを会計ソフトに記録
月次試算表の作成財務状況を可視化

2. 給与計算代行

従業員の給与計算や社会保険手続きを代行し、正確な給与管理を実現します。

業務内容詳細
給与計算勤怠データをもとに給与を算出
社会保険手続き健康保険・厚生年金・雇用保険の計算
源泉徴収税の計算給与から適切な税額を控除

3. 請求書発行・支払代行

企業間取引の金銭管理をスムーズにするため、請求書発行や支払処理を代行します。

業務内容詳細
請求書の作成・送付取引先への請求書作成・送付
買掛金・売掛金の管理未払い・未回収の管理
取引先への支払い処理振込代行による業務負担軽減

4. 年末調整・決算サポート

年末調整や決算業務を代行し、税務リスクを軽減します。

業務内容詳細
年末調整源泉徴収票の作成、税額調整
決算準備決算書類の作成補助
確定申告支援税理士との連携による適正な申告

経理代行サービスのメリット

1. 業務の効率化と本業への集中

煩雑な経理業務を削減し、経営者や従業員がコア業務に集中できる

メリット具体例
経理業務の負担軽減記帳や請求書発行を代行
時間の有効活用本業に集中できる環境を整備

2. 人件費の削減

社内で経理担当者を雇うよりも低コストで運用できる

比較項目社内経理経理代行
人件費給与+社会保険+福利厚生月額費用のみ
採用コスト採用・教育が必要すぐに利用可能

3. 専門家による正確な経理処理

税務・会計の専門家が対応し、ミスを防ぐ

メリット具体例
記帳ミスの防止仕訳や財務データの正確な管理
最新の税制対応法改正に即した適切な処理

経理代行サービスのデメリットと注意点

1. コストが発生する

社内で対応するより費用がかかるケースもあるため、業務範囲を明確にすることが重要

デメリット対策
継続的な費用発生必要な業務のみ委託し、コストを抑える
料金体系の違い固定費か従量課金かを事前に確認

2. 企業の経営状況を把握しにくくなる

経理業務を外部に任せると、経営者が財務データを把握しにくくなる

デメリット対策
財務状況の可視化不足定期的なレポート確認を実施
経営判断の遅れ試算表の活用でリアルタイム管理

3. 情報漏洩リスク

経理データを外部委託するため、セキュリティ対策が重要

リスク対策
データ漏洩NDA(秘密保持契約)の締結
不正リスクセキュリティが強固な業者を選ぶ

経理代行サービスの料金相場

業務内容料金相場(税抜)
記帳代行(50仕訳以下)10,000円~30,000円
記帳代行(100仕訳以下)20,000円~50,000円
給与計算(10人まで)10,000円~30,000円
請求書発行(10件程度)5,000円~20,000円
年末調整(10人まで)10,000円~30,000円
法人決算サポート100,000円~300,000円

経理代行サービスの選び方

対応業務の範囲を明確にする
料金体系を確認し、無駄なコストを抑える
セキュリティ対策がしっかりしているか確認する

チェックポイント確認事項
業務範囲必要な業務をカバーできるか
料金体系固定費 or 従量課金か
セキュリティ情報漏洩対策が万全か

まとめ

経理代行サービスは、業務負担の軽減・コスト削減・専門的な経理処理の実現に有効な手段です。

経理代行を導入すべき企業

経理担当者がいない、または少ない企業
本業に集中したいスタートアップ・中小企業
正確な経理処理を求める企業

適切な業者を選び、経理代行を活用してスムーズな財務管理を実現しましょう。