買掛金と売掛金とは？会計処理の流れと相殺処理について解説

企業間取引では、「買掛金」や「売掛金」が発生します。これらは資金管理や決算処理において重要な項目であり、正しい会計処理が求められます。
本記事では、買掛金と売掛金の違い、会計処理の流れ、相殺処理の方法について詳しく解説します。

買掛金と売掛金とは？

買掛金（Accounts Payable）とは、企業が商品やサービスを仕入れたものの、まだ支払いが完了していない未払いの金額を指します。

売掛金（Accounts Receivable）とは、企業が商品やサービスを販売し、まだ代金を受け取っていない未回収の金額を指します。

項目	内容
意味	販売した商品・サービスの未回収金
会計区分	資産
記帳方法	「売掛金」として処理
具体例	取引先に商品を納品し、請求書を発行、翌月末に入金予定の場合

企業が商品を仕入れた際に「買掛金」が発生し、支払い時に消込（相殺）されます。

処理タイミング	仕訳
仕入れ時	仕入（費用）100,000円 / 買掛金（負債）100,000円
支払い時	買掛金（負債）100,000円 / 現金・預金（資産）100,000円

企業が商品を販売した際に「売掛金」が発生し、入金時に消込（回収）されます。

処理タイミング	仕訳
売上発生時	売掛金（資産）100,000円 / 売上（収益）100,000円
入金時	現金・預金（資産）100,000円 / 売掛金（資産）100,000円

企業間取引では、同じ取引先との間で売掛金と買掛金が同時に発生するケースがあります。その場合、支払いや入金を別々に処理するのではなく、差額を精算する「相殺処理」を行うことが可能です。

相殺の仕組み	具体例
売掛金と買掛金を相殺	A社がB社に対して100,000円の売掛金を持ち、B社から50,000円の買掛金がある場合、差額の50,000円を入金処理する

買掛金や売掛金の管理が甘いと、キャッシュフローに影響を与えます。

リスク	対策
売掛金の回収遅延	支払期限の管理、督促の実施
買掛金の支払い遅延	仕入先との信用低下を防ぐため、期限を守る

不適切な記帳は、決算時の誤りにつながるため注意が必要です。

問題点	対策
記帳漏れ	会計ソフトを活用し、自動記録を行う
記帳ミス	定期的な監査や確認を実施

相殺処理は、双方の合意が必要であり、契約内容を確認することが重要です。

リスク	対策
相殺できない取引がある	契約条件を事前に確認する
取引先の合意が得られない	書面で相殺のルールを明文化