退職は、これまでお世話になった方々へ感謝の気持ちを伝える大切な節目です。適切なマナーを守り、心のこもった挨拶を行うことで、円満な退職を迎えることができます。本記事では、退職時の挨拶のマナーとポイントを解説し、具体的な例文もご紹介します。

退職の挨拶の基本マナー

退職の挨拶には、以下のような基本的なマナーがあります。

項目	内容
ネガティブな話題は避ける	会社や同僚への不満は言わず、前向きな言葉を選ぶ
退職理由を詳しく伝えない	「一身上の都合」と簡潔に伝える
感謝の気持ちを表す	お世話になった人への感謝を忘れずに伝える
退職日を明確にする	いつ退職するのかをはっきり伝える

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挨拶の方法別ポイント

退職の挨拶には、スピーチ、メール、手紙などの方法があります。それぞれのポイントを理解して、適切に対応しましょう。

スピーチでの挨拶

ポイント	内容
簡潔にまとめる	長々と話すのではなく、要点を押さえて話す
転職先の詳細は控える	具体的な転職先の情報は話さない
感謝を強調する	これまでの支援への感謝を中心に話す

メールでの挨拶

ポイント	内容
送信のタイミング	退職日の1～2週間前に送る
件名の工夫	「退職のご挨拶」として、簡潔に伝える
後任者の情報を記載	取引先には後任者の連絡先を添える

手紙での挨拶

ポイント	内容
形式に注意	「拝啓」「敬具」などを正しく使う
手書きの心遣い	可能なら手書きにするとより丁寧
時候の挨拶を入れる	季節に合わせた挨拶を加える

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退職の挨拶の例文

以下に、スピーチ、メール、手紙での具体的な例文を紹介します。

スピーチの例文

「皆様、お忙しい中お時間をいただきありがとうございます。この度、一身上の都合により退職することとなりました。入社以来、多くのことを学ばせていただき、心より感謝しております。今後もこの経験を生かし、新たな挑戦をしてまいります。皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。ありがとうございました。」

メールの例文

項目	内容
件名	退職のご挨拶
本文	「関係者各位 平素よりお世話になっております。私事ですが、この度、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。これまでのご厚情に深く感謝申し上げます。後任者の情報は以下の通りです。何卒、変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
後任者情報	山田太郎 yamada@example.com

手紙の例文

項目	内容
拝啓	〇〇の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます
本文	「さて、私事で恐縮ですが、この度、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。在職中は格別のご指導とご支援を賜り、心より感謝しております。今後の皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。」
敬具	○○○○

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まとめ

退職時の挨拶は、これまでの感謝を伝え、良い関係を保つために重要です。方法によって適切なマナーが異なるため、スピーチ・メール・手紙のポイントを押さえ、心のこもった挨拶を行いましょう。