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打ち合わせがの御礼メールの書き方は?ポイントも解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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ビジネスシーンにおいて、打ち合わせ後のお礼メールは、相手への感謝を伝えるだけでなく、信頼関係を築く重要な手段です。適切なタイミングと内容でメールを送ることで、良好な関係を維持し、今後の業務を円滑に進めることができます。本記事では、打ち合わせ後のお礼メールの書き方やマナー、そして具体的な例文を解説します。

お礼メールの重要性と基本マナー

お礼メールは、相手への感謝を伝えるだけでなく、以下のような効果があります。

  • 信頼関係の構築 感謝の気持ちを伝えることで、相手との信頼関係を深めることができます。
  • 業務の確認 打ち合わせ内容を再確認し、次のステップを明確にすることで、業務を円滑に進めることができます。

以下に、お礼メールを送る際の基本的なマナーをまとめます。

項目内容
送信のタイミング打ち合わせ後、なるべく早く(可能であれば当日中)送信する
件名の工夫簡潔でわかりやすい件名を設定する
敬語の適切な使用相手との関係性に応じて、丁寧な言葉遣いを心掛ける
具体的な内容の記載打ち合わせの要点や今後の対応を明確に記載する
誤字脱字の確認送信前に必ず内容を見直し、誤字脱字がないか確認する

お礼メールの基本構成

お礼メールは、以下の構成で作成すると効果的です。

  1. 宛名 相手の名前や会社名を正確に記載する
  2. 挨拶と自己紹介 初めての相手には自己紹介を含める
  3. 感謝の意 打ち合わせに対する感謝の気持ちを伝える
  4. 打ち合わせ内容の要約 主要な議題や決定事項を簡潔にまとめる
  5. 今後の対応 次のステップや対応予定を明記する
  6. 結びの挨拶 今後の関係性を見据えた締めの言葉を添える
  7. 署名 自分の名前や連絡先を記載する


まとめ

打ち合わせ後のお礼メールは、ビジネスコミュニケーションにおいて欠かせない要素です。適切なタイミングと内容で感謝の意を伝えることで、相手との信頼関係を深め、業務を円滑に進めることができます。今回紹介したマナーやポイントを参考に、効果的なお礼メールを作成しましょう。