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スモールステップとは?意味を詳しく解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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教育や人材育成、目標達成の場面でよく耳にする「スモールステップ」という考え方。これは、大きな目標や難易度の高い課題を達成するために、取り組みやすい小さな行動や目標に分解して進めていく手法です。特に初心者や未経験者の育成においては、挫折を防ぎ、着実な成長を促す有効な手段とされています。本記事では、スモールステップの意味や特徴、ビジネスや教育の現場での活用方法を詳しく解説します。

スモールステップとは?

定義と基本的な考え方

スモールステップとは、学習や業務の習得を目指す際に、達成可能な小さな目標に分けて段階的に進めていく教育・育成手法です。「いきなりゴールを目指すのではなく、ひとつひとつ段階を踏んで進む」ことに重きを置いています。

項目内容
基本概念小さな成功体験の積み重ねで最終目標を達成する
主な対象新入社員、未経験者、スキル習得の初期段階者など
活用分野教育、研修、業務習得、リーダー育成、目標管理など

スモールステップの特徴

特徴解説
成功体験を得やすい難易度の低い目標から設定するため、達成率が高くなる
モチベーションが維持されやすい達成を実感できることで、継続的な意欲を保ちやすい
挫折を防ぎやすい大きな目標に押しつぶされず、無理なく進められる
学習効果が高まる少しずつ段階的に学ぶことで、理解と定着が促進される

スモールステップを活用する理由

理由内容
人材の習熟度に差がある一律の教育では対応が難しく、個人に合わせた段階が必要
自信を持たせたい成功体験を通じて自己肯定感を高める
成果が出るまでの時間が長い小目標で途中の達成感を得ることで継続しやすくする
定着率を高めたい一気に教えるよりも、少しずつ学ぶことで記憶に残りやすい

スモールステップの活用場面

活用場面内容
新入社員研修基本的な業務から段階的にステップアップ
業務マニュアルの設計一つ一つの作業手順を細かく区切って説明
コーチング部下の成長段階に応じた指導方法として使用
目標管理(MBO)大目標を分解し、達成可能なKPIに落とし込む

ビジネスの現場だけでなく、教育や家庭内の学習支援でも広く活用されています。


スモールステップの進め方

ステップ解説
1. 最終目標を明確にする何を達成したいのかゴールを設定する
2. 必要なスキルや知識をリストアップゴールに向けて必要な要素を洗い出す
3. 小さなステップに分解難易度や習得順に応じてタスクを細分化する
4. 成果を確認するポイントを設定各ステップで「できたか」を確認する
5. フィードバックと次の目標設定達成したら適切に褒め、次の段階へ導く

注意点と導入時のコツ

注意点解説
ステップが細かすぎると逆に非効率必要以上に分けると進行が遅くなるため、適度な難易度設定が重要
本人の理解度を確認しながら進めるステップを飛ばしたり、形骸化しないように配慮が必要
「できたこと」をしっかり承認する達成を実感させることで、次の目標に向けた意欲が生まれる

まとめ

スモールステップは、大きな目標に対して段階的にアプローチするための有効な手法です。特に学習や業務に不安を感じやすい初心者層に対して効果が高く、無理のない進捗管理と確実な成長支援を実現します。日々の教育やマネジメントにスモールステップの考え方を取り入れることで、個人の自信と組織全体の成果をともに高めていくことができるでしょう。