, 生産性向上のメリットって?重要性やポイントについて解説 | ビズスキルDX

生産性向上のメリットって?重要性やポイントについて解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

詳しく見る

働き方改革が進む中で、企業にとって「生産性向上」は避けて通れないテーマとなっています。ただ作業を効率化するだけではなく、社員の働きやすさや企業の持続的成長にも密接に関わっています。本記事では、生産性を高めることで得られる具体的なメリットや、その重要性、取り組むべきポイントを分かりやすく解説します。

生産性向上とは何か

生産性向上とは、「投入したリソースに対して得られる成果を最大化すること」を意味します。時間、人材、コストといった資源をより効果的に活用することが目的です。

要素内容
労働生産性一人あたりの成果を高める
業務効率作業時間や手間の無駄を省く
資源活用コストやエネルギーの適正化

単なるスピードアップではなく、「成果と効率のバランス」が問われます。


経営管理・組織運営のプロフェッショナル監修

●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援!
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート!
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料!

ピッタリな補助金・助成金が見つかる!

生産性向上のメリット

生産性を高めることで、企業・社員双方に多くの利点が生まれます。

メリット効果内容
コスト削減業務の無駄を省くことで経費が抑えられる
働き方改革の実現労働時間の短縮と業務の質向上
社員のモチベーション向上成果を実感しやすくなり、やりがいが生まれる
顧客満足度の向上対応スピードや品質の向上につながる
競争力の強化限られた資源で高い成果を出せる企業体質へ

これらのメリットは短期的な成果だけでなく、長期的な企業価値の向上にもつながります。


なぜ今「生産性向上」が求められているのか

現代のビジネス環境では、次のような外的要因により生産性への意識が高まっています。

背景内容
少子高齢化労働力人口の減少により、一人あたりの生産性が重要に
働き方改革残業抑制と柔軟な働き方の実現により効率性が求められる
DX推進デジタル化による業務自動化が加速
グローバル競争国内外の企業との競争が激化し、効率の差が明暗を分ける

「ただ頑張る」から「どう成果を出すか」への転換が求められているのです。


生産性向上を実現するためのポイント

生産性を向上させるには、以下のようなポイントを押さえることが重要です。

ポイント解説
業務の可視化業務フローや時間配分を見える化し、無駄を発見
ツールの活用ITシステムやクラウドの導入で作業を自動化
優先順位の明確化効果の大きい業務に集中できるようタスクを整理
社員のスキルアップ教育や研修を通じて業務処理能力を底上げ
目標設定と振り返り成果とプロセスを定期的に見直し、改善点を明確にする

ポイントは「やみくもに効率化を目指さないこと」。あくまで成果と持続可能性の両立が目的です。


生産性向上を阻害するNG行動とは

以下のような習慣や制度は、生産性向上を妨げる要因となります。

NG行動なぜ問題か
無目的な会議時間だけが浪費され、決定事項が曖昧になる
属人的な業務体制特定の人に業務が偏り、引き継ぎや改善が困難に
結果主義の過剰なプレッシャーミスを恐れて挑戦しなくなる風土を生む

生産性を高めるには、「効率の悪さ」に気づき、文化や制度の改善に取り組む姿勢が必要です。


経営管理・組織運営のプロフェッショナル監修

●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援!
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート!
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料!

ピッタリな補助金・助成金が見つかる!

まとめ

生産性向上は、単なる「効率化」にとどまらず、社員の働きがいや組織の持続可能性を高める重要な経営テーマです。業務を見直し、環境を整え、正しいアプローチで改善を重ねることで、企業の力は着実に高まります。まずは小さな一歩から、変革を始めてみてはいかがでしょうか。