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変形労働時間制って?シフト制との違いも解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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働き方改革が進む中で、企業や職場のニーズに合わせて柔軟な労働時間制度の導入が求められています。その一つが「変形労働時間制」です。耳にする機会は増えたものの、シフト制との違いや具体的な仕組みが曖昧な方も多いのではないでしょうか。本記事では、変形労働時間制の基本的な概要とシフト制との違い、導入時の注意点や活用ポイントをわかりやすく解説します。

変形労働時間制とは?

変形労働時間制とは、一定期間内で労働時間を柔軟に調整し、週の平均が法定労働時間内であれば、ある日は長時間勤務、別の日は短時間勤務でも違法とならない制度です。

制度名特徴
1か月単位の変形労働時間制一定の1か月間で平均週40時間以内に収まればOK
1年単位の変形労働時間制繁忙期・閑散期のある業種向け。年単位で調整可能
1週間単位の非定型的変形労働時間制主に小売・飲食などで週単位の柔軟調整が可能
フレックスタイム制(応用型)始業・終業時間を社員が選べる制度も含む

繁忙・閑散の波がある業種では、生産性を保ちながら労働法を守るうえで有効な選択肢となります。


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シフト制との違いとは?

変形労働時間制と混同されやすいのが「シフト制」です。両者は似て非なる制度です。

比較項目変形労働時間制シフト制
法的な枠組み労働基準法で定められた制度配置方法であり制度ではない
管理単位期間(1か月、1年など)日ごとの勤務時間
平均労働時間期間内で週平均40時間以内原則、日ごと・週ごとに時間を設定
運用対象全体の勤務体系主に交代勤務制に用いられる

つまり、シフト制は勤務スケジュールの割り振りであり、法的な労働時間管理には変形労働時間制の枠組みが必要になる場合もあります。


変形労働時間制のメリットとデメリット

メリット

項目内容
効率的な人員配置繁忙期に人手を厚くできる
時間外労働の削減法定内で柔軟に運用できるため残業扱いになりにくい
コスト削減不必要な勤務時間を抑えられる

デメリット

項目内容
計画作成の手間長期的な勤務計画が必要になる
労働者への負担長時間勤務が連続する可能性もある
誤運用によるリスク適用条件を満たさないと法令違反になる恐れがある

正しく制度を理解し、適用基準を守ることが、円滑な運用には欠かせません。


導入時の注意点

変形労働時間制を導入するには、以下のような手続きと配慮が必要です。

必須事項内容
就業規則への明記制度の導入には就業規則や労使協定が必要
対象期間の設定月・年など、制度ごとの期間を定める
労働者への説明仕組みや働き方の変化を丁寧に伝える
勤務計画の作成事前に具体的なスケジュールを策定する

導入後も、働きすぎを防ぐためのモニタリングや労使間のコミュニケーションが重要です。


活用が期待される業種とシーン

変形労働時間制は、特に次のような業種や環境での活用に向いています。

業種理由
製造業生産スケジュールに応じた稼働が可能
小売・飲食業曜日や時間帯による混雑の差が大きいため
医療・福祉24時間稼働が必要なため交代制との併用に最適
建設業天候や現場状況によって柔軟な対応が必要

組織と個人双方にとって、過不足ない働き方の実現が可能となります。


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まとめ

変形労働時間制は、時代に合わせた柔軟な労働管理制度として注目されています。シフト制とは異なり、法律に基づく運用が必要であることを正しく理解し、制度設計や労働者との合意形成を大切にすることで、働きやすさと生産性を両立させることが可能になります。自社の働き方に合った制度を見極めて、より良い職場環境の構築を目指しましょう。