会議中や打ち合わせで、常に手を動かしている人に共通するのが「メモをとる習慣」です。何気ない行動のようでいて、実は仕事ができる人にとっての「思考と行動の整理術」でもあります。メモには記録以上の役割があり、生産性や信頼を高める重要なツールなのです。この記事では、仕事ができる人がなぜメモを取るのか、その意外なメリットや活用術について詳しく解説します。
メモは「記録」ではなく「思考」の道具
メモと聞くと、ただの情報の記録と捉えがちですが、優秀なビジネスパーソンにとってメモは「思考の補助装置」です。
| 役割 | 内容 |
|---|---|
| 記録 | 忘れないためのメモ。日付、ToDo、決定事項など |
| 整理 | 情報を構造化して、論点や優先順位を明確にする |
| 発想 | キーワードやフレーズから新しいアイデアを導く |
| 可視化 | 頭の中を紙に出して、他者と共有しやすくする |
情報をただ書くだけでなく、思考を深め、行動に変える起点が「メモ」です。
経営管理・組織運営のプロフェッショナル監修
●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援！
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート！
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料！
ピッタリな補助金・助成金が見つかる！
なぜ「できる人」はメモを取るのか？
| 理由 | 解説 |
|---|---|
| 忘れないから信頼される | 言われたことを的確に覚えて実行できる人は、安心されやすい |
| 行動が早くなる | 書いた内容をすぐタスク化し、行動に移すスピードが速い |
| 話の本質をつかむ訓練になる | メモを取ることで、何が重要かを判断する力が養われる |
| 学びが定着しやすい | 書くことで記憶が強化され、理解も深まる |
「メモを取る＝受け身な行動」ではなく、「主体的な理解と応答」の手段でもあるのです。
メモを活用する意外な習慣とは？
仕事ができる人は、メモを単なるノートにとどめず、次のような「活用の仕方」にもこだわっています。
| 習慣 | 解説 |
|---|---|
| 日次でメモを振り返る | 毎日、朝か夜に前日のメモを読み返し、漏れや改善点を整理する |
| 一覧表やタスクに変換する | キーワードを書き出し、チェックリストや行動計画にする |
| キーワードだけを書く | すべてを書き写すのではなく、要点・目的・決定事項に絞る |
| メモを人に共有する | 上司やチームにまとめて共有することで、視点が明確になる |
メモは「書いて終わり」ではなく、「使って初めて成果が生まれるツール」です。
メモを仕事に活かすためのコツ
| コツ | 内容 |
|---|---|
| 手書きとデジタルの使い分け | 会議中は手書き、整理はアプリに転記など、使い方を分ける |
| メモの型を決める | 見出し・日付・アクションを固定化しておくと振り返りがしやすい |
| 余白を意識する | 書き足しやすく、読みやすい構成にすることで再利用しやすくなる |
| 見せても恥ずかしくない内容にする | 他人に読まれても恥ずかしくない、論理的なまとめ方を意識する |
続けることで自然とメモの質も高まり、仕事の再現性が格段に上がります。
メモを習慣化するには？
どんなに効果的でも、「面倒」「忘れる」などの理由で継続しにくいのがメモの落とし穴。以下のような工夫で習慣化を図りましょう。
| 方法 | 解説 |
|---|---|
| 毎朝／毎晩のルーティンにする | スケジュール確認とセットにすることで自然に取り組める |
| 専用ノートを用意する | 1冊にまとめることで整理しやすくなる |
| 書く目的を決める | 「この会議では、要点3つを書く」と目標を定めると続きやすい |
| 成果が出たことを記録する | メモを取って良かった出来事を記録し、モチベーションにする |
メモ習慣は、1日5分の積み重ねがやがて大きな成果に結びつきます。
経営管理・組織運営のプロフェッショナル監修
●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援！
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート！
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料！
ピッタリな補助金・助成金が見つかる！
まとめ
メモを取るという行動は、単なる記録を超えた「仕事の質を高めるスキル」です。できる人ほど、情報を逃さず、すぐに行動に移せる。その力の根底には、日常的なメモの活用があります。今日から始められる小さな一歩として、まずは「書いて、振り返って、動く」習慣を取り入れてみましょう。
