法人の印鑑証明書の取り方は？手数料についても解説

法人が契約書や金融取引などの場面で必要とされるのが「印鑑証明書」です。手続きが面倒に感じる方もいますが、実はしっかりと流れを理解しておけばスムーズに取得できます。この記事では、法人の印鑑証明書の取り方や必要書類、手数料の目安までわかりやすく解説します。

法人の印鑑証明書とは？

法人の存在と権限を証明する重要書類

法人の印鑑証明書は、登記されている「代表者印（会社実印）」が正式なものであることを証明する文書です。銀行口座開設、契約書締結、補助金申請など、法人としての手続きで求められる場面が多くあります。

項目	内容
名称	法人の印鑑証明書（登記所発行）
使用場面	銀行手続き、契約書、登記申請、補助金申請など
発行機関	法務局
代表印の登録条件	法人設立時に「会社実印」を法務局へ届け出ることで登録される

この証明書があることで、会社代表者による正式な意思決定と署名・押印であることが証明されます。

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印鑑証明書を取得する方法

オンラインと窓口、どちらでも取得可能

法人の印鑑証明書は、登記されている法務局で取得できます。取得方法は大きく分けて2つあります。

取得方法	解説
法務局の窓口で取得	管轄の登記所（法務局）に直接行き、印鑑カードを提示して申請書を提出
オンライン申請	「登記・供託オンライン申請システム（登記ねっと）」を利用して申請、郵送または法務局で受け取り

どちらも法人代表者が自ら申請するか、代理人が印鑑カードと委任状を持参することで手続きが可能です。

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取得に必要なもの

書類不備に注意して準備しよう

印鑑証明書の取得に必要な書類やアイテムは以下の通りです。

必要なもの	解説
印鑑カード	法人設立時に法務局から発行されるカード
申請書（様式あり）	窓口で記入または事前にダウンロードして持参可能
委任状（代理人の場合）	代表者本人以外が申請する場合は必要
本人確認書類	申請者の運転免許証など（代理人の場合）

印鑑カードを紛失した場合は再発行の手続きが必要になるため、保管には注意が必要です。

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印鑑証明書の手数料

必要枚数に応じた発行費用を把握しておこう

印鑑証明書は1通あたりで手数料が設定されています。申請方法によって費用も変動します。

申請方法	手数料（1通あたり）
窓口申請	450円
オンライン申請	500円（収入印紙）
郵送での受取	郵送料・返信用封筒が別途必要

オンライン申請では受取方法によって追加費用が発生することもあるため、確認しておくと安心です。

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オンラインで取得する際の注意点

環境やアカウント準備が必要

オンライン申請には、事前準備や電子証明書などの環境整備が必要です。

注意点項目	解説
電子証明書の準備	申請者の電子署名が必要で、ICカードリーダーも必要になる
ソフトウェアのインストール	登記ねっと専用のソフト（申請用総合ソフト）をインストールする必要がある
受取方法の選択	郵送受取か法務局受取かを申請時に指定する
操作ミスに注意	記入漏れや署名ミスがあると申請が無効になることがある

不慣れな方は、初回は窓口申請を選ぶことで確実に取得できます。

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まとめ

法人の印鑑証明書は、事業活動において欠かせない法的証明書類です。取得には印鑑カードと必要書類があれば、法務局窓口やオンラインから簡単に申請できます。また、手数料や受取方法を確認しておくことで、無駄な時間や費用を削減できます。事前の準備をしっかり整えて、スムーズに印鑑証明書を取得しましょう。