固定費を削減する3つの方法とは？注意点についても解説

企業経営において安定した利益を確保するためには、「固定費の見直し」が欠かせません。特に景気変動や業績の変化に左右されやすい昨今、コストを無理なく削減する方法を知っておくことは重要です。本記事では、固定費を削減する具体的な3つの方法と、その際に気をつけたい注意点について詳しく解説します。

固定費とは何か？

事業の継続に必要不可欠な「毎月の支出」

固定費とは、売上の増減に関係なく毎月一定額かかる経費のことを指します。たとえば、家賃や人件費、通信費、保険料などが該当します。これに対して、売上や業務量に応じて増減する経費は「変動費」と呼ばれます。

費用区分	代表例	特徴
固定費	オフィス家賃、人件費、光熱費、保険料	売上に関係なく毎月一定額かかる
変動費	材料費、配送費、広告費など	売上や活動量に応じて増減する

固定費の見直しは、長期的に経営の安定性を高めるための重要な施策です。

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方法1　オフィスの見直しによる固定費削減

家賃・光熱費を抑える工夫が有効

もっとも手を付けやすいのが「オフィス関連コスト」の削減です。特に立地や広さに見合わない家賃は、大きな負担になります。

対応策	解説
オフィスの移転	人通りの少ないエリアや小規模スペースへの移転で家賃を大幅に削減できる
シェアオフィス・レンタル活用	必要な時だけ使える空間を契約することで、ムダな費用を抑えられる
電気・通信契約の見直し	複数のサービス会社を比較し、最適なプランに切り替えるとコストダウンが可能になる

一時的に手間がかかっても、年間で数十万円単位のコストダウンが期待できるケースもあります。

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方法2　人件費の見直しと業務の効率化

無駄な工数を削減し、適正な労務体制を整える

人件費は固定費の中でも大きな割合を占めます。削減を目的とするのではなく、「生産性を上げる」ための見直しが大切です。

見直し方法	解説
業務のアウトソーシング	単純作業や専門外の業務を外部に委託し、正社員の業務を効率化
業務フローの改善	無駄な会議、重複作業、紙ベースの処理を見直して時間と人手を削減
非正規雇用の活用	必要に応じてアルバイトや派遣社員を起用し、過剰な人件費の抑制を図る
評価制度の見直しと教育強化	パフォーマンスに応じた報酬設計とスキルアップ支援により、少人数でも高い生産性を実現可能にする

従業員の満足度を維持しつつ、効率よく組織運営することが理想です。

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方法3　契約・サブスクの見直し

見落とされがちな「継続的な小額出費」を精査

月額制のクラウドツールやサブスクリプションサービスは、気づかないうちにコストが積み重なっていることがあります。

見直しポイント	解説
利用頻度が低いサービスの解約	月に一度もログインしていないツールや重複するソフトウェアは、即時解約を検討
プランの見直し	上位プランに入っていても利用機能が限定されている場合は、下位プランに変更することでコスト減
年間契約の一括見直し	更新時期に合わせて、必要性の有無や別サービスへの乗り換えを判断する

毎月の少額でも積み重なれば大きな額になるため、定期的な棚卸しが重要です。

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固定費削減における注意点

削減が「業務の質低下」につながらないようにする

コストカットを進める中で、以下のような失敗には注意が必要です。

注意点	解説
削りすぎで生産性が落ちる	人員削減やツール削減によって業務効率が下がるケースがある
従業員のモチベーション低下	福利厚生の削減が原因で、社員の士気や定着率が下がることもある
短期視点での判断	即効性だけを求めて長期的に必要な投資を止めてしまうと、将来の成長を妨げる恐れがある
管理負担が増加	削減により逆に手作業や二度手間が増え、業務負荷が上がることがある

「削減のための削減」ではなく、「健全な経営を継続するための見直し」を意識しましょう。

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まとめ

固定費を見直すことで、企業の財務体質は大きく改善します。オフィスコスト、人件費、契約サービスなどを具体的に精査することで、無理なく効果的な削減が可能になります。ただし、過剰な削減や短期的な視点に偏ると、逆に企業力を損なうことになりかねません。長期的な経営視点を持ち、バランスの取れたコスト削減を実践しましょう。