事業承継や経営体制の見直しなどに伴い「社長交代」が行われることは、法人経営において珍しいことではありません。しかし、代表取締役の変更には法的手続きや届出が必要で、正しく進めなければ後々トラブルの原因となります。この記事では、社長交代の際に必要な手続き、提出書類、費用の目安についてわかりやすく解説します。
社長交代とは？法律上は「代表取締役の変更手続き」にあたる重要な変更事項
一般に「社長交代」とは、会社の代表者である「代表取締役」を別の人物に変更することを指します。これは会社法上の「重要な変更」にあたり、登記簿上の情報にも影響するため、速やかに正しい手続きを行う必要があります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 該当する役職 | 株式会社・合同会社の代表取締役・業務執行社員など |
| 手続きの目的 | 経営権の移譲・代表者の退任・体制変更など |
| 必要な理由 | 取締役会の決議や定款に基づく権限変更によるものが一般的 |
| 法的根拠 | 会社法第915条などに基づき、登記義務がある |
社長交代は「ただ名前を変えるだけ」では済まない、重要な法的手続きです。
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社長交代に必要な手続きとは？決議から登記申請までの流れを整理しよう
代表取締役の変更には、社内での正式な手続きと法務局への登記が必要です。以下は一般的な流れです。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1. 取締役会または株主総会の開催 | 新社長の選任、現社長の退任を決議（会社の定款によって異なる） |
| 2. 議事録の作成 | 決議内容を証明する書類として議事録を作成 |
| 3. 就任承諾書の準備 | 新代表取締役の就任を承諾する書類（印鑑不要の場合もあり） |
| 4. 印鑑届書の提出 | 新代表者の会社実印を届け出る |
| 5. 登記申請 | 法務局での代表取締役変更登記（原則2週間以内に） |
これらの手続きを怠ると、過料（罰金）の対象となる可能性があるため注意が必要です。
社長交代に必要な書類とは？提出が求められる主要な書類を一覧で確認しよう
代表取締役変更登記の際に提出が求められる書類は以下の通りです。
| 書類名 | 解説 |
|---|---|
| 株主総会（または取締役会）議事録 | 適法に選任されたことを証明するための書類 |
| 就任承諾書 | 新社長が就任を受け入れたことを記した書類 |
| 印鑑届出書 | 会社の実印として法務局に届け出るための書類 |
| 登記申請書 | 変更内容を記載し、法務局に提出する書類 |
| 委任状（代理申請時） | 司法書士などに手続きを依頼する場合に必要 |
記載内容の不備や提出漏れがあると、登記が受理されず差し戻されるケースもあるため、慎重に準備する必要があります。
社長交代にかかる費用とは？法定費用と専門家への依頼費用の目安を解説
代表取締役の変更には、法定の登録免許税が発生します。また、司法書士に依頼する場合はその報酬も加わります。
| 費用項目 | 金額の目安 |
|---|---|
| 登録免許税（法定） | 1万円（1回の登記申請につき） |
| 司法書士報酬（依頼時） | 約2万～5万円前後（書類作成・登記申請込み） |
| 書類取得費用 | 数百円程度（印鑑証明書など） |
コストを抑えたい場合は自分で手続きを行うことも可能ですが、書類の不備や手戻りリスクを考えると専門家への依頼も検討に値します。
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まとめ
社長交代は、会社の経営体制に大きく関わる重要な変更です。取締役会や株主総会での決議、法務局での登記など、複数の手続きを正確に行うことが求められます。必要書類や費用も事前に把握し、スムーズな移行を実現するための準備を整えましょう。専門家のサポートを活用することで、リスクを回避しながら確実な対応が可能になります。
