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企業会計って?仕組みや原則について解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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会社経営において、「企業会計」は欠かせない基本業務のひとつです。収益や費用の状況を正確に把握し、関係者に報告するためのルールと仕組みが整えられています。本記事では、企業会計の概要から、会計の仕組み、基本原則、実務上のポイントまでをわかりやすく解説します。初めて会計に触れる人でも理解できるよう、丁寧にまとめています。

企業会計とは?企業の活動を数字で可視化する仕組み

企業会計とは、会社の経済活動を数値で記録・集計・報告する業務全般を指します。
主に財務諸表の作成や税務申告のために行われ、経営判断にも重要な役割を果たします。

要素内容
会計の目的経営状態の把握、対外的な情報開示、税務申告、資金管理など
記録の対象売上、仕入、経費、人件費、資産、負債、利益など
出力される資料貸借対照表(BS)、損益計算書(PL)、キャッシュフロー計算書(CF)など
対象者経営者、株主、税務署、金融機関、投資家など

企業会計は、「内部管理」と「外部報告」の両面において重要な意味を持つ業務です。


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企業会計の仕組みとは?帳簿から財務諸表までの流れ

企業会計は、日々の取引記録から始まり、最終的には財務諸表にまとめられます。
そのプロセスは以下のようなステップで構成されています。

ステップ内容
仕訳帳の作成各取引を「借方」「貸方」に分けて記録する
総勘定元帳仕訳帳の内容を勘定科目ごとにまとめる
試算表各勘定の残高を一覧にして、帳簿の正確性を確認
精算表決算整理仕訳を加えた上で財務諸表の前段階を整える
財務諸表の作成損益計算書・貸借対照表などの報告書を作成し、利害関係者へ提供

この一連の流れを正確かつ迅速に行うことで、企業の健全性や将来性を判断する材料となります。


企業会計の基本原則とは?会計の信頼性を支えるルール

企業会計は、恣意的な操作を防ぐために「会計原則」に基づいて実施されます。
主な原則は以下の通りです。

原則名内容
正規の簿記の原則適正な会計処理方法(複式簿記)を用いること
継続性の原則毎期同じ会計処理を継続して行うことで比較可能性を高める
費用収益対応の原則売上に対応する費用を同じ期間に計上し、利益の正確性を保つ
保守主義の原則損失は早期に計上し、利益は確実になった時点で認識する
重要性の原則重要でない項目は簡便的な処理が許される場合もある

これらの原則に従うことで、会計情報の客観性と信頼性が確保されます。


企業会計の種類とは?財務会計と管理会計の違い

企業会計には大きく分けて「財務会計」と「管理会計」の2種類があります。
それぞれの役割と特徴を比較してみましょう。

会計の種類財務会計管理会計
主な目的社外への報告社内の経営判断に役立てるため
対象者株主、税務署、金融機関などの外部関係者経営者、各部門の管理者
提出義務法的に義務がある義務はなく、会社の任意によって行われる
形式一般的な会計基準に則った形式が必要独自のフォーマットでも可
期間年次・四半期など、定期的に集計必要に応じて日次・週次などで実施される

企業会計の全体像を理解するには、両者の役割と連携を把握することが重要です。


会計ソフトや外部サービスの活用で効率アップ

会計業務は専門知識と正確性が求められるため、会計ソフトや税理士のサポートを受けることで業務効率が大幅に向上します。

方法メリット
会計ソフトの導入自動仕訳、レポート作成、税制対応などが可能。小規模企業にも導入しやすい
税理士の活用決算処理や税務申告、アドバイスまで対応。専門的な判断が必要な場面で強い支援となる
クラウド会計インターネット上で帳簿管理が可能。リモート対応や共有がしやすく、バックアップも安心

特に中小企業では、人的ミスを防ぎ、制度変更にも対応できるツールの活用が鍵となります。


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まとめ

企業会計は、会社の財務状況を正しく管理・報告するための基本的な仕組みです。
会計原則に基づいて処理を行い、財務会計と管理会計をうまく使い分けることで、会社の信頼性と経営判断の精度が向上します。

初心者でも、仕組みや目的をしっかり理解し、ソフトや専門家を上手に活用することで、
正確な会計管理が可能になります。