電子証明書は更新しないといけない？デメリットについても解説

電子契約や電子申請に欠かせない電子証明書。しかし有効期限があるため、更新を怠ると様々なトラブルに発展する可能性があります。この記事では、電子証明書の更新が必要な理由と、更新しないことで発生するデメリットについて詳しく解説します。うっかり忘れを防ぐための対策も紹介します。

電子証明書とは何か

本人確認と改ざん防止のための「デジタル身分証」

電子証明書とは、インターネット上での本人確認やデータの改ざん防止のために使われる「デジタルな身分証明書」のようなものです。

主に以下のような用途で利用されます。

• 電子契約の署名と認証
• e-Taxなどの行政手続き
• 企業間の電子申請や申告
• データ送信の安全性確保

電子証明書は、民間事業者が発行するものもあれば、マイナンバーカードに搭載されている公的個人認証のように行政が関与しているものもあります。

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電子証明書に「有効期限」がある理由

セキュリティと本人情報の正確性を維持するため

電子証明書には、必ず「有効期限」が設定されています。これはセキュリティ対策の一環であり、証明書を発行した時点からの情報が古くならないようにするためです。

電子証明書の一般的な有効期限表

種類	有効期間の目安	発行元
公的個人認証（マイナンバーカード）	5年間	自治体（地方公共団体情報システム機構）
法人代表者証明書	1年間または2年間	電子認証局
SSLサーバー証明書	1年～2年	認証局（CA）

セキュリティ面だけでなく、組織や個人の情報が変わっていないことを定期的に確認するためにも、期限が設けられているのです。

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電子証明書を更新しないとどうなる？

期限切れのままでは使用不能に

電子証明書を更新せずに放置すると、以下のような問題が発生します。

• 電子契約書が送れなくなる
• e-Taxが利用できない
• 取引先や官公庁との申請が止まる
• 電子申告が無効になる可能性がある
• デジタル署名の信頼性が失われる

特に、期限切れに気づかず重要な手続きの直前に気付いた場合、大きな業務遅延につながるおそれがあります。

更新しなかった場合の主な影響表

利用シーン	発生するリスク
電子契約	相手方に署名が無効と判定され、契約不成立に
税務申告	提出エラーで期限内申告ができない場合あり
行政手続き	手続き自体が受付けられず再提出が必要に

また、再発行には申請や本人確認が必要で、即日対応できないケースが多いことも課題です。

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電子証明書の更新手続きの流れ

余裕を持った更新スケジュールを

証明書の更新手続きは、発行元によって若干異なりますが、一般的には以下の手順で行われます。

1. 有効期限の通知メールや案内を確認
2. 指定された専用サイトまたはアプリにアクセス
3. 本人確認情報やパスワードの入力
4. 新しい証明書の発行・ダウンロード
5. PCや端末へのインストール

電子証明書によっては、手数料が発生する場合もあります。特に法人向けの証明書では1年ごとの更新に数千円〜数万円の費用が必要なこともあります。

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電子証明書の更新を忘れないための対策

社内運用と管理ルールを決めておくことが重要

更新忘れによるトラブルを防ぐには、事前の対策が有効です。

• 証明書の有効期限をカレンダーや管理表で共有する
• 更新1か月前から通知を行う運用ルールを整備
• 更新担当者を明確にして責任を持たせる
• 証明書管理ツールを導入する

電子証明書の管理ポイント

• 定期点検をルーチン化する
• 複数人での管理体制にする
• クラウドや共有ドライブで証明書を保管し紛失防止

企業では特に、社内の複数の証明書を一元管理できる体制が求められます。

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電子証明書に関するよくある誤解

「使わないから更新しなくてよい」は危険

中には「最近は使っていないから更新しない」という判断をする方もいますが、次のようなケースで問題になることがあります。

• 久々に使おうとしたら期限切れ
• 再発行の際に必要書類が揃わず手間取る
• 証明書の保存場所を忘れて見つからない

特に税務関係のシーズンや年度末は、証明書の有効性が急に必要になる場面が多いため、更新を後回しにしないことが大切です。

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まとめ

電子証明書は、オンラインでの本人確認や業務の正当性を担保する重要なツールです。有効期限がある以上、定期的な更新は不可欠であり、更新を怠ると多くの手続きが停止するリスクがあります。

安心してデジタル業務を進めるためにも、証明書の管理と更新は「定期的な業務」としてスケジュールに組み込み、社内で共有・管理する体制を整えましょう。