内定を出しただけでは、入社してもらえるとは限りません。内定から入社までの期間に行う「内定者フォロー」は、辞退防止だけでなく、入社後の活躍にもつながる重要なプロセスです。本記事では、内定者フォローの目的や具体的な施策について詳しく解説します。
内定者フォローの基本的な目的
内定辞退を防ぐ
内定者フォローの主な目的は、内定辞退を未然に防ぐことです。学生は複数の企業から内定をもらっている場合が多く、フォローが不足すれば他社へ流れてしまう可能性もあります。
企業理解を深めさせる
入社後のギャップを減らすためにも、企業の文化や業務内容を事前に理解してもらうことが大切です。「思っていた会社と違った」と感じることがないよう、情報発信を継続的に行う必要があります。
●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援！
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート！
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料！
なぜ内定辞退が起こるのか？
| 原因 | 内容 |
|---|---|
| 他社への心変わり | フォローの差によって気持ちが離れる |
| 不安の放置 | 仕事内容や人間関係への不安が解消されないまま |
| 情報不足 | 自社に関する情報が少なく、判断材料に乏しい |
| コミュニケーションの希薄さ | 企業とのつながりを実感できない |
内定者フォローのタイミングと流れ
内定直後の初期対応
内定通知を出したら、すぐに感謝の気持ちを伝えることが大切です。この段階で「大切にされている」と感じてもらえるかどうかが、今後の関係性を大きく左右します。
入社前までの継続的な接点
定期的なメールやオンライン面談を通じて、企業とのつながりを維持します。放置されていると感じさせないよう、継続的な声掛けが重要です。
内定者フォローで実施したい施策
1. 内定者向けイベントの開催
懇親会や社内見学会など、リアルな交流の場を設けることで、企業文化を肌で感じてもらうことができます。特に先輩社員との交流は、安心感と期待感を与える効果があります。
2. 内定者同士のネットワーク形成
同期とのつながりは、入社への安心感やモチベーション向上につながります。グループワークやチャットグループの運営も効果的です。
入社意欲を高めるフォローの工夫
| 工夫内容 | 具体例 |
|---|---|
| 個別対応の強化 | 一人ひとりの不安や質問に丁寧に対応する |
| ステップメールの配信 | 定期的に会社紹介やメッセージを届ける |
| 社員との接点づくり | メンター制度や面談などでリアルな交流を促す |
内定者フォローの失敗事例と注意点
放置状態にしない
内定後に連絡がなくなったり、形式的な対応ばかりでは、信頼関係は築けません。適度な頻度で接点を持ち続けることが不可欠です。
一方的な情報提供にしない
情報を与えるだけではなく、内定者からの声を聞き取る姿勢も大切です。不安や疑問に共感し、寄り添う対応が信頼を深めます。
フォローは「辞退防止」だけで終わらせない
入社後の定着や活躍にも影響
入社前から良好な関係を築いておくことで、入社後の定着率や早期離職防止にも効果があります。信頼の土台があれば、入社後の成長スピードも高まります。
企業ブランディングにもつながる
丁寧なフォローは、「この会社は人を大事にしている」という印象を与えます。それは口コミやSNSなどを通じて、就活生全体への影響力にもつながります。
●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援！
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート！
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料！
まとめ
内定者フォローは、辞退を防ぐためだけでなく、入社後の定着や活躍を支えるための重要な取り組みです。個別対応や継続的な接点を意識し、相手の不安や期待に寄り添うことで、信頼関係を築くことができます。企業と内定者の関係が良好であれば、入社後の活躍にもつながるでしょう。今こそ、フォローの質を見直してみませんか？
