採用計画の立て方は？正しい方法とポイントを詳しく解説！

採用計画の基本的な立て方
採用スケジュールの策定
1. 具体的なスケジュール設定
採用予算の設定
1. 採用活動のコスト管理
採用計画を成功させるためのポイント
内定者フォローの徹底
まとめ

採用計画の基本的な立て方

企業目標と人材ニーズの把握

企業の目標を明確にし、その目標達成に必要な人材ニーズを把握します。組織の戦略と整合性の取れた採用計画を策定し、新規事業の展開や既存事業の強化に最適なスキルを持つ人材を特定します。人材ニーズを明確にすることで、採用するポジションや必要なスキルセットが具体化され、効果的な採用活動が可能になります。

採用ターゲットの定義

求める人物像を明確にすることは採用計画の重要な部分です。具体的には、スキル、経験年数、企業文化への適合性など、採用したい人材のプロファイルを詳細に設定します。例えば、リーダーシップを持つ経験豊富な人材が必要なのか、それとも将来性のある新卒者を求めているのか、といったことを明確にします。

採用手法の選定

採用手法	特徴と活用方法
求人広告の掲載	求人サイトや業界専門ウェブサイトに求人を掲載することで多くの応募者を集められる
リファラル採用	社員からの紹介による採用で、企業文化に合った信頼できる人材を獲得できる
ヘッドハンティング	特定のスキルを持つ即戦力人材を確保するために、ターゲットを直接リクルートする

採用手法は多様であり、効果的な採用にはターゲットに合わせた方法を選ぶことが重要です。新卒採用には大学との連携やインターンシップが適し、中途採用には求人広告やリファラル採用が効果的です。

採用スケジュールの策定

具体的なスケジュール設定

採用活動には明確なスケジュール設定が必要です。募集開始から選考、内定に至るまでの各プロセスにかかる時間を見積もり、各段階をスムーズに進めるためのタイムラインを策定します。特に新卒採用の場合は学期や卒業シーズンを考慮し、中途採用では業界の繁忙期に合わせて計画を立てると効果的です。

採用予算の設定

採用活動のコスト管理

採用にはさまざまなコストがかかるため、予算をしっかりと設定することが必要です。

採用コスト項目	内容
求人広告費	求人サイトや広告媒体への掲載費用
リクルートエージェント費	人材紹介会社への手数料
面接費用	候補者の交通費、宿泊費、会場費用など

採用手法ごとのコスト対効果を見極め、予算配分を最適化することで、効率的な採用活動を実現します。

採用計画を成功させるためのポイント

企業ブランドの強化

優秀な人材を集めるためには、企業ブランドを強化し、求職者にとって魅力的な会社であることを示す必要があります。

ブランド強化の手法	具体例
社内環境の可視化	SNSで職場の雰囲気や社員の声を発信する
キャリアアップの機会	従業員の成長ストーリーや社内教育プログラムを紹介

企業のビジョン、ミッション、働く環境などを積極的に発信し、「この企業で働きたい」と思わせるための情報を提供します。

データに基づいた計画

採用活動を成功させるためには、活動の成果をデータで評価し、次回以降の計画に反映することが重要です。

評価指標	説明
応募者数	各チャネルから集まった応募者の数
面接通過率	書類選考や面接を通過した候補者の割合
内定辞退率	内定後に辞退した候補者の割合

これらのデータを基に改善点を見つけ、採用活動をより効果的に進めるための根拠とします。

継続的な見直しと改善

採用市場は変化し続けているため、採用計画も状況に応じて柔軟に見直し、改善を加える必要があります。市場の景気動向や求職者のニーズの変化に合わせ、新しい手法を取り入れることが必要です。また、採用プロセスで得られたフィードバックを活用し、次回の計画に改善点を取り入れることで、採用活動の質を高めることができます。

内定者フォローの徹底

採用が成功して内定を出した後も、候補者との関係を維持することが非常に重要です。内定後のフォローが不十分であれば、他社に移ってしまうリスクが高まります。

フォロー手法	具体例
定期連絡の実施	メールや電話で定期的に内定者の気持ちを確認する
社内イベントの招待	入社前に社内のイベントに招待し、企業文化に馴染ませる

内定者に入社意欲を維持してもらうため、関係を深める工夫を行います。