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名刺をもらった後の置き方にマナーはある?

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監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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ビジネスシーンにおいて、名刺交換は基本的なマナーの一つです。しかし、名刺を受け取った後の置き方や扱いについては、意外と知られていないことも多く、適切な対応を知らないと失礼にあたることもあります。本記事では、名刺を受け取った後の正しい置き方や注意点について解説します。

名刺交換後の名刺の置き方は重要

名刺交換は、相手との信頼関係を築くための大切なステップです。特に受け取った後の名刺の扱い方は、相手への敬意を示すものとして重要視されます。名刺を無造作に扱うと、相手に不快な印象を与えかねません。

良い置き方悪い置き方
名刺入れの上に名刺を置き、テーブルに直接置かない机の隅や資料の上に無造作に置く
相手の名前が見える向きで置く裏返しにしたり、重ねて置く
重要なメモを書く場合は、失礼にならない範囲で受け取ってすぐに名刺に書き込みをする

会議や打ち合わせでの名刺の扱い方

名刺を受け取った後の置き方には、以下のようなルールがあります。

1. 名刺入れの上に置く

受け取った名刺は、自分の名刺入れの上に置きます。これは、名刺を丁寧に扱っているという意思表示になります。

2. 相手の座席位置に合わせて並べる

複数人と名刺交換をした場合、相手が座っている位置と同じ順番で名刺を並べると、相手の名前を間違えずに呼ぶことができます。

ポイント詳細
名刺の並べ方相手の座席順に並べることで、誰がどこに座っているのかが一目でわかる
名刺の向き相手の名前が読めるように、相手側に向けて置く

名刺の置き方で注意すべきポイント

名刺は相手の「顔」ともいえる存在です。置き方一つで印象が大きく変わります。

注意点理由
名刺をすぐにしまわない会話中に名刺をしまうと、相手に対して無関心な印象を与える
飲み物の近くに置かない飲み物をこぼして名刺を汚すリスクがあるため、避けるべき
名刺を折り曲げない相手への敬意を欠く行動と受け取られる

名刺交換後の名刺管理方法

名刺を受け取った後は、きちんと管理し、相手との信頼関係を維持するために活用しましょう。

管理方法ポイント
名刺ホルダーを活用名刺を整理して保管することで、必要なときにすぐ取り出せる
デジタル管理スマホアプリで名刺をスキャンし、データとして管理する
管理後の活用名刺にメモを加え、次回の商談で話題にすることで関係を深める

名刺交換後のNG行動

名刺交換後にやってはいけない行動もあります。

NG行動理由
名刺をすぐにしまう相手に対して興味がないと受け取られる
名刺に落書き相手の名前や会社名を雑に扱っていると誤解される
名刺を放置雑な扱いは相手への敬意を欠く行動と見なされる

まとめ

名刺を受け取った後の置き方は、ビジネスマナーとして重要です。相手への敬意を示すためにも、正しい置き方や扱い方を知っておきましょう。

ポイント内容
名刺の置き方名刺入れの上に置き、相手の座席順に並べる
注意点名刺をすぐにしまわない、折り曲げない、飲み物の近くに置かない
管理方法ホルダーで整理、デジタル管理、メモで活用

名刺は相手の「顔」であり、信頼関係を築く第一歩です。正しいマナーを守り、好印象を与えるビジネスパーソンを目指しましょう。