企業の財務を支える経理部門ですが、近年、慢性的な人材不足に悩む企業が増えています。特に中小企業では、採用難や業務負担の増大が深刻化しています。本記事では、経理の人材不足が発生する理由や主な課題を整理し、解決策について詳しく解説します。
経理の人材不足が発生する理由
1. 人材の確保が難しい
経理業務には専門的な知識が求められるため、経験豊富な人材を確保するのが困難です。特に以下の要因が影響しています。
要因 | 詳細 |
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即戦力の求人数が多い | 経理業務はミスが許されないため、経験者の採用が優先される |
資格保持者の減少 | 簿記資格の取得者が減少し、新卒採用が難しくなっている |
労働市場の競争激化 | 他業種への転職が進み、経理人材の流動性が高まっている |
2. 業務量の増加
企業の成長や法改正により、経理業務の負担が増えています。
業務増加の要因 | 具体例 |
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法改正対応 | 電子帳簿保存法、インボイス制度への対応 |
企業規模の拡大 | 取引量の増加に伴い、経理業務も増加 |
グローバル化 | 海外取引の増加による会計処理の複雑化 |
3. アナログ作業が多く、効率が悪い
経理業務の多くが手作業に依存しており、業務効率が悪化しています。
課題 | 具体例 |
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紙の書類管理 | 請求書・領収書の紙管理による作業負担 |
手作業での仕訳処理 | データ入力や計算のミスが発生しやすい |
承認フローの遅延 | 複数の担当者を経由するため、時間がかかる |
4. 属人化による業務負担の偏り
経理部門では特定の社員が業務を抱え込み、負担が偏ることが多いです。
属人化の原因 | 影響 |
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業務の引き継ぎが不十分 | 担当者が退職すると業務が滞る |
業務マニュアルが未整備 | 新人が即戦力として活躍できない |
ITツールが活用されていない | 手作業による業務が多く、担当者に負担が集中 |
経理人材不足の解決方法
1. 業務の自動化(RPA・クラウド会計ソフトの導入)
経理業務を自動化することで、人材不足を補いながら業務効率を向上させることができます。
自動化ツール | 導入効果 |
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RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション) | データ入力や仕訳処理を自動化し、人的ミスを削減 |
クラウド会計ソフト | 仕訳や決算処理の自動化、テレワーク対応が可能 |
電子請求書システム | 請求書の発行・管理をペーパーレス化 |
2. アウトソーシングの活用
専門のアウトソーシング業者に業務を委託することで、人材不足を補うことができます。
委託できる業務 | メリット |
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記帳代行 | 日々の仕訳処理を外部委託し、業務負担を軽減 |
給与計算 | 毎月の給与処理を代行し、正確性を向上 |
決算サポート | 繁忙期の負担を軽減し、業務のスムーズな進行をサポート |
3. 経理人材の育成と採用強化
社内で経理の知識を持つ人材を育成し、人材不足を補うことも重要です。
施策 | 具体例 |
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資格取得支援 | 簿記資格取得のための研修や補助制度を導入 |
社内研修の実施 | 経理の基礎知識やシステムの活用方法を教育 |
採用戦略の見直し | 未経験者のポテンシャル採用を増やし、育成を前提とする |
4. 属人化を防ぐための仕組み作り
経理業務の標準化を進め、誰でも業務が遂行できるような体制を整えることが必要です。
施策 | 効果 |
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業務マニュアルの作成 | 業務の流れを明確にし、新人でも対応できる環境を作る |
タスクの分担・ローテーション | 特定の人に業務が集中しないよう、定期的に担当を変更 |
ワークフローシステムの導入 | 承認プロセスを効率化し、業務の停滞を防ぐ |
経理の人材不足を解決した企業事例
企業の業種 | 課題 | 導入した解決策 | 導入後の効果 |
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IT企業 | 経理担当者が1人で業務を担当 | クラウド会計ソフトを導入 | データ入力が自動化され、作業時間が50%削減 |
小売業 | 繁忙期に経理業務が追いつかない | 記帳代行サービスを活用 | 月末の経理業務の負担が大幅に軽減 |
製造業 | 経理業務の属人化が進み、引き継ぎが困難 | 業務マニュアルを整備、RPAを導入 | 退職時の業務引き継ぎがスムーズに |
まとめ
経理の人材不足は、採用難や業務の増加、業務の属人化などが原因となっています。
解決策として、業務の自動化、アウトソーシングの活用、人材育成、業務の標準化が有効です。
経理業務を効率化し、安定した経営基盤を築くために、自社に合った対策を検討しましょう。