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経理が人材不足になる理由は?課題と解決方法について解説

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監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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企業の財務を支える経理部門ですが、近年、慢性的な人材不足に悩む企業が増えています。特に中小企業では、採用難や業務負担の増大が深刻化しています。本記事では、経理の人材不足が発生する理由や主な課題を整理し、解決策について詳しく解説します。

経理の人材不足が発生する理由

1. 人材の確保が難しい

経理業務には専門的な知識が求められるため、経験豊富な人材を確保するのが困難です。特に以下の要因が影響しています。

要因詳細
即戦力の求人数が多い経理業務はミスが許されないため、経験者の採用が優先される
資格保持者の減少簿記資格の取得者が減少し、新卒採用が難しくなっている
労働市場の競争激化他業種への転職が進み、経理人材の流動性が高まっている

2. 業務量の増加

企業の成長や法改正により、経理業務の負担が増えています。

業務増加の要因具体例
法改正対応電子帳簿保存法、インボイス制度への対応
企業規模の拡大取引量の増加に伴い、経理業務も増加
グローバル化海外取引の増加による会計処理の複雑化

3. アナログ作業が多く、効率が悪い

経理業務の多くが手作業に依存しており、業務効率が悪化しています。

課題具体例
紙の書類管理請求書・領収書の紙管理による作業負担
手作業での仕訳処理データ入力や計算のミスが発生しやすい
承認フローの遅延複数の担当者を経由するため、時間がかかる

4. 属人化による業務負担の偏り

経理部門では特定の社員が業務を抱え込み、負担が偏ることが多いです。

属人化の原因影響
業務の引き継ぎが不十分担当者が退職すると業務が滞る
業務マニュアルが未整備新人が即戦力として活躍できない
ITツールが活用されていない手作業による業務が多く、担当者に負担が集中

経理人材不足の解決方法

1. 業務の自動化(RPA・クラウド会計ソフトの導入)

経理業務を自動化することで、人材不足を補いながら業務効率を向上させることができます。

自動化ツール導入効果
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)データ入力や仕訳処理を自動化し、人的ミスを削減
クラウド会計ソフト仕訳や決算処理の自動化、テレワーク対応が可能
電子請求書システム請求書の発行・管理をペーパーレス化

2. アウトソーシングの活用

専門のアウトソーシング業者に業務を委託することで、人材不足を補うことができます。

委託できる業務メリット
記帳代行日々の仕訳処理を外部委託し、業務負担を軽減
給与計算毎月の給与処理を代行し、正確性を向上
決算サポート繁忙期の負担を軽減し、業務のスムーズな進行をサポート

3. 経理人材の育成と採用強化

社内で経理の知識を持つ人材を育成し、人材不足を補うことも重要です。

施策具体例
資格取得支援簿記資格取得のための研修や補助制度を導入
社内研修の実施経理の基礎知識やシステムの活用方法を教育
採用戦略の見直し未経験者のポテンシャル採用を増やし、育成を前提とする

4. 属人化を防ぐための仕組み作り

経理業務の標準化を進め、誰でも業務が遂行できるような体制を整えることが必要です。

施策効果
業務マニュアルの作成業務の流れを明確にし、新人でも対応できる環境を作る
タスクの分担・ローテーション特定の人に業務が集中しないよう、定期的に担当を変更
ワークフローシステムの導入承認プロセスを効率化し、業務の停滞を防ぐ

経理の人材不足を解決した企業事例

企業の業種課題導入した解決策導入後の効果
IT企業経理担当者が1人で業務を担当クラウド会計ソフトを導入データ入力が自動化され、作業時間が50%削減
小売業繁忙期に経理業務が追いつかない記帳代行サービスを活用月末の経理業務の負担が大幅に軽減
製造業経理業務の属人化が進み、引き継ぎが困難業務マニュアルを整備、RPAを導入退職時の業務引き継ぎがスムーズに

まとめ

経理の人材不足は、採用難や業務の増加、業務の属人化などが原因となっています。
解決策として、業務の自動化、アウトソーシングの活用、人材育成、業務の標準化が有効です。
経理業務を効率化し、安定した経営基盤を築くために、自社に合った対策を検討しましょう。