企業の財務管理には「記帳業務」が欠かせませんが、人手不足や業務負担の増加により、適切な記帳ができていない企業も多くあります。そこで活用されるのが「記帳代行」です。しかし、「経理代行」との違いが分からず、どちらを選ぶべきか悩むケースも少なくありません。
本記事では、記帳代行とは何か、経理代行との違い、メリット・デメリット、導入時のポイントについて詳しく解説します。
記帳代行とは？
記帳代行の定義
記帳代行とは、企業の日々の取引を帳簿に記録し、正確な会計データを作成する業務を外部の専門業者に委託することです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な業務 | 領収書・請求書の整理、仕訳入力、試算表作成 |
| 目的 | 会計帳簿を正確に作成し、決算や税務申告の準備を行う |
| 対象企業 | 中小企業、個人事業主、スタートアップ企業 |
経理代行との違い
記帳代行と経理代行は似ていますが、対応する業務範囲に違いがあります。
| 比較項目 | 記帳代行 | 経理代行 |
|---|---|---|
| 業務範囲 | 記帳（仕訳入力・試算表作成）に特化 | 記帳＋給与計算、請求書発行、支払代行など |
| 対象業務 | 領収書整理、仕訳、会計ソフト入力 | 記帳、給与計算、請求書作成、経費精算 |
| 利用する企業 | 会計処理のみ外部に委託したい企業 | 経理全般をアウトソーシングしたい企業 |
| 料金相場 | 10,000円～50,000円/月 | 50,000円～200,000円/月 |
✅ 記帳代行は「仕訳入力がメイン」
✅ 経理代行は「経理業務全般を代行」
記帳代行の業務内容
1. 領収書・請求書の整理
企業の取引をもとに、会計帳簿を作成するための準備を行います。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 領収書の整理 | 支出ごとに整理し、会計ソフトに入力 |
| 請求書の管理 | 発行・受領した請求書を分類し、記録 |
2. 仕訳入力
取引内容を会計ソフトに入力し、財務データを整理します。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 取引の仕訳 | 買掛金・売掛金・経費を適切に分類 |
| 会計ソフトへの入力 | クラウド会計ソフトを活用し、データ管理 |
3. 試算表の作成
月次の財務状況を把握し、決算の準備を進めます。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 月次試算表の作成 | 損益計算書・貸借対照表の基礎データ作成 |
| 財務状況の可視化 | 経営判断に役立つデータを提供 |
記帳代行のメリット
1. 経理業務の負担軽減
✅ 経理担当者がいなくても業務が回る
✅ 本業に集中できる環境を整えられる
| メリット | 具体例 |
|---|---|
| 業務の効率化 | 毎月の記帳作業を外部に任せ、時間を節約 |
| 人件費の削減 | 社内に経理担当を雇うより低コスト |
2. 専門家による正確な帳簿管理
✅ 会計の専門家が対応するため、ミスを防げる
✅ 最新の税務・会計ルールに準拠した処理が可能
| メリット | 具体例 |
|---|---|
| 記帳ミスの防止 | 仕訳の誤りをチェックし、正確な帳簿を作成 |
| 税務リスクの低減 | 税制改正に対応し、適切な処理を実施 |
3. クラウド会計ソフトの活用が可能
✅ データの一元管理ができ、リアルタイムで経営状況を把握できる
✅ 税理士との連携がスムーズに進む
| 活用できるソフト | 特徴 |
|---|---|
| freee | 自動仕訳機能が充実 |
| マネーフォワード | 銀行口座と連携可能 |
| 弥生会計 | 中小企業向けの豊富な機能 |
記帳代行のデメリットと注意点
1. 経営状況を自分で把握しにくい
✅ 外部委託すると、経営者が数字に関与しにくくなる
| デメリット | 対策 |
|---|---|
| 経理データの理解不足 | 定期的に財務報告を確認する |
| 経営判断の遅れ | 試算表の定期チェックを実施 |
2. 依頼する範囲によってはコストが高くなる
✅ 取引量が多い場合、料金が割高になる可能性がある
| デメリット | 対策 |
|---|---|
| コスト増加 | 必要な業務範囲だけ委託し、コストを抑える |
| 料金体系の違い | 月額固定か従量制かを事前に確認 |
3. 情報管理・セキュリティリスク
✅ 機密情報を扱うため、情報漏洩に注意が必要
| リスク | 対策 |
|---|---|
| データ漏洩 | NDA（秘密保持契約）を締結 |
| 不正リスク | セキュリティ対策が万全な業者を選ぶ |
記帳代行の料金相場
| 仕訳件数/月 | 料金相場（税抜） |
|---|---|
| 50仕訳以下 | 10,000円～30,000円 |
| 100仕訳以下 | 20,000円～50,000円 |
| 300仕訳以下 | 50,000円～100,000円 |
| 500仕訳以上 | 100,000円以上 |
記帳代行の選び方
✅ 料金体系が明確な業者を選ぶ
✅ 対応可能な会計ソフトを確認する
✅ セキュリティ対策がしっかりしているかチェックする
| チェックポイント | 確認事項 |
|---|---|
| 料金体系 | 固定料金か従量制か |
| 使用ソフト | 自社の会計ソフトと連携可能か |
| セキュリティ | NDA締結の有無 |
まとめ
記帳代行を活用することで、経理業務の負担軽減・正確な帳簿管理・業務効率化が実現できます。
記帳代行を導入すべき企業
✅ 経理担当者がいない、または少ない企業
✅ 本業に集中したい個人事業主・中小企業
✅ 会計処理の精度を向上させたい企業
適切な業者を選び、記帳代行を活用してスムーズな経営管理を実現しましょう。
