上司や部下が体調不良のときの「お気遣いメール」の書き方

「上司や部下が体調を崩してしまったけれど、どんなメールを送ればいいの？」と悩むことはありませんか？
体調を気遣うメールは、相手にとって励みになりますが、言葉の選び方やタイミングを間違えると、かえって負担をかけることもあります。

本記事では、体調不良時のお気遣いメールの基本マナーや、上司・部下・同僚別の例文、注意点について詳しく解説します。

お気遣いメールの基本マナー
1. メール作成のポイント
上司・部下・同僚別のメール例
NGな表現と注意点
1. 避けるべき表現
お気遣いメールを送るタイミング
まとめ
1. メール作成のポイント

お気遣いメールの基本マナー

体調不良の相手にメールを送る際は、相手の状況に配慮し、負担にならない内容にすることが大切です。

メール作成のポイント

ポイント	内容
簡潔な内容にする	長文は避け、短くまとめる
返信不要を伝える	「ご返信は不要です」と一言添える
業務の引き継ぎを伝える	「ご安心ください。業務は対応いたします」
過度な詮索は避ける	病状を詳しく聞かない
励ましの言葉を入れる	「お大事になさってください」と気遣う

体調が優れないときに長文のメールを受け取ると、返信の負担になることもあるため、シンプルで分かりやすい文章を心がけましょう。

上司・部下・同僚別のメール例

体調を気遣うメールは、送る相手によって文面のトーンや言葉遣いを調整することが大切です。

① 上司へのお気遣いメール

| 件名 | 体調お大事になさってください | | 本文例 | 〇〇部長へ お世話になっております。〇〇です。本日、〇〇部長がご体調を崩されたと伺いました。どうかご無理をなさらず、ゆっくりお休みください。業務につきましては、チームで対応いたしますのでご安心ください。 1日も早いご回復をお祈りしております。ご返信は不要です。〇〇（自分の名前） |

ポイント

敬語を用い、丁寧な表現にする
業務について触れ、安心感を与える
「ご返信は不要です」と伝え、負担を減らす

② 部下へのお気遣いメール

| 件名 | お体をお大事にしてください | | 本文例 | 〇〇さんへ お疲れさまです。〇〇です。体調が優れないとのこと、大変ですね。無理をせず、しっかり休んでください。仕事のことは気にせず、回復に専念してくださいね。何かサポートが必要であれば、お気軽にご連絡ください。どうかお大事になさってください。〇〇（自分の名前） |

ポイント

フレンドリーなトーンで気遣う
「仕事は気にしないで」と伝え、安心感を与える
部下が連絡しやすいように配慮する

③ 同僚へのお気遣いメール

| 件名 | お体をお大事に！ | | 本文例 | 〇〇さんへ お疲れさまです。〇〇です。体調がすぐれないと聞きました。大変ですね…。今はしっかり休んで、無理せず回復に専念してください！仕事のことは、私たちでカバーするので安心してくださいね。早く元気な〇〇さんに会えるのを楽しみにしています！お大事に！〇〇（自分の名前） |

ポイント

カジュアルな表現で親しみを持たせる
相手が気を遣わないように伝える
励ましの言葉を入れる

NGな表現と注意点

体調を気遣うつもりが、逆にプレッシャーを与えてしまう表現には注意が必要です。

避けるべき表現

NG表現	理由
「いつ復帰できますか？」	回復を急かしているように聞こえる
「何の病気ですか？」	プライバシーを詮索しているように聞こえる
「早く戻ってきてください！」	無理に復帰を促す印象を与える

体調不良の相手にプレッシャーをかけず、温かい言葉で気遣うことが大切です。

お気遣いメールを送るタイミング

メールを送るタイミングにも配慮が必要です。

状況	ベストなタイミング
当日に欠勤の連絡を受けたとき	午前中に簡潔なメールを送る
複数日間の休みが続く場合	休みの初日と、復帰前日にメールを送る
入院や長期療養の場合	1週間～2週間に1回程度、無理のない頻度で送る

相手の負担にならないよう、適切なタイミングで配慮あるメールを送ることが重要です。

まとめ

体調不良のお気遣いメールは、相手の状況に配慮し、負担をかけないことが大切です。

メール作成のポイント

ポイント	内容
簡潔にまとめる	長文は避け、シンプルな文章にする
返信不要を伝える	「ご返信は不要です」と一言添える
業務の引き継ぎを伝える	「業務は対応いたしますので、ご安心ください」
過度な詮索を避ける	「どんな病気ですか？」などの質問は控える
励ましの言葉を入れる	「お大事になさってください」と気遣う