「ご査収ください」の意味は？ビジネス上での使い方を解説

ビジネスメールや書類送付の際によく使われる「ご査収ください」という表現。普段何気なく使っているものの、正しい意味や適切な使い方を理解しているでしょうか？本記事では、「ご査収ください」の意味やビジネスシーンでの適切な使い方、言い換え表現まで詳しく解説します。

「ご査収ください」の意味とは？

「ご査収ください」は、主にビジネスメールや書類の送付時に使われる表現で、以下のような意味を持ちます。

言葉	意味
査収	内容を確認し、受け取ること
ご査収ください	送付した書類やデータを確認し、受け取ってほしいという丁寧な依頼表現

つまり、「ご査収ください」は「送ったものをよく確認して受け取ってください」という意味を持ちます。

「ご査収ください」はフォーマルな表現のため、目上の人や取引先とのやり取りに適しています。

実際のビジネスメールでは、「ご査収ください」をどのように使えばよいのでしょうか？

メールで書類を送付する際に、簡潔に伝えることができます。

例文

コピーする編集するお世話になっております。  
○○株式会社の△△です。  
添付ファイルにて資料をお送りいたしますので、ご査収ください。  
何かご不明な点がございましたら、お知らせください。  
よろしくお願いいたします。

相手に確実に確認してもらいたい場合は、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」とすることで、より丁寧になります。

例文

コピーする編集するお世話になっております。  
本日、○○の契約書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。  
ご確認のうえ、ご不明な点がございましたらご連絡ください。

修正や変更を加えた資料を送る際には、以下のような表現が適しています。

例文

コピーする編集する先日はご確認いただきありがとうございました。  
修正を反映した資料をお送りいたしますので、ご査収ください。  
何か問題がございましたら、お知らせください。

「ご査収ください」はフォーマルな表現ですが、ビジネスシーンによっては別の表現を使う方が適切な場合もあります。

「ご査収ください」をよりカジュアルな表現に言い換えた場合の例文を紹介します。

コピーする編集するお世話になっております。  
添付資料をお送りいたしますので、ご確認ください。

コピーする編集する請求書をお送りしますので、受領ください。

コピーする編集する資料をお送りしますので、目を通していただければ幸いです。

「ご査収ください」は便利な表現ですが、使い方を誤ると違和感を与えることがあります。

「ご査収ください」はビジネスメールや文書で使われる表現であり、口頭ではほとんど使用しません。

NG例（会話）
❌「先ほどの書類、ご査収ください。」
✅「先ほどの書類をご確認ください。」

「ご査収ください」は丁寧な表現ですが、さらに格式の高い表現が求められる場面では、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」や「お納めください」などを使うとよいでしょう。