会議やプレゼン、上司への報告、日常の説明まで、「話がわかりやすい人」と「何を言いたいのか分からない人」の差はどこにあるのでしょうか。そのカギの一つが「PREP法」という話法です。ビジネスシーンで特に重宝されるこの手法は、結論を先に伝えることで相手の理解を助け、説得力を高めます。本記事では、PREP法の基本的な構成と、伝わるための実践ポイントをわかりやすく解説します。
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PREP法とは？
PREP法とは、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論）の4つの順序で話を構成するコミュニケーション技法です。
特にビジネスの場面では、話の筋道を整理し、相手にストレスなく伝える手法として広く使われています。
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PREP法の基本構成と特徴
| 構成要素 | 内容 |
|---|---|
| Point（結論） | まず最初に「何を伝えたいのか」を明確に述べる |
| Reason（理由） | 結論の背景や根拠を説明する |
| Example（例） | 具体例や事例を挙げて、理由を裏付けし、相手の理解を深める |
| Point（結論） | 最後にもう一度結論を繰り返し、相手に印象付ける |
この流れを意識することで、話が「結論→説明→具体例→まとめ」と整理され、聞き手が内容を把握しやすくなります。
PREP法のメリット
- 説得力が高まる
理由や具体例をセットで伝えるため、相手が納得しやすい。 - 話のブレが減る
結論を軸に組み立てるため、脱線しにくく要点が明確になる。 - 相手の集中を引きつける
結論を先に伝えることで、聞き手は「なぜそう考えるのか」に関心を持てる。 - 短時間で要点が伝わる
特にビジネスの場では、限られた時間で要件を伝える能力が求められる。
PREP法の実践ポイント
- 結論はシンプルに
最初のPointでは、複雑な説明をせず、一言で伝える。 - 理由は2〜3点に絞る
理由が多すぎると主張がぼやけるため、重要なものに絞る。 - 具体例はわかりやすく
身近な例や数字を入れると説得力が増す。 - 最後の結論を忘れない
締めのPointは話のまとめとして重要。省略しない。 - 練習して自然に使う
型に頼りすぎず、普段から練習することで自然な会話に落とし込む。
PREP法の活用場面例
- プレゼンテーション
「この商品はコスト削減に役立ちます。理由は〜。実際、他社では〜。だから導入をおすすめします。」 - 上司への報告
「プロジェクトは予定通り進んでいます。主な理由は〜。具体的には〜の進捗です。結果、順調です。」 - 営業トーク
「このプランが最適です。理由は〜。たとえば他のお客様では〜。だからご提案します。」
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まとめ
PREP法は、「結論」「理由」「具体例」「結論」の順で話を構成することで、説得力と分かりやすさを高めるコミュニケーション手法です。ビジネスだけでなく、日常の会話でも活用できる汎用性の高い技法なので、ぜひ意識して実践してみましょう。
