仕事の優先順位の付け方って？つけられない原因は？

お役立ち情報

2025.05.04

監修者

竹村直浩

＜経営管理のプロ・数多の組織経営＞
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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忙しい毎日、「どれから手をつければいいのか分からない」「気づけば締め切り直前で慌てる」と感じたことはありませんか？こうした混乱を防ぐ鍵となるのが「優先順位の付け方」です。しかし、わかっていても実践できない、つい後回しにしてしまうという悩みも多いのが現実です。本記事では、仕事の優先順位をうまくつける方法と、うまくつけられない原因をわかりやすく解説します。

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仕事の優先順位の付け方
優先順位をつけられない原因
優先順位をつけるための実践ポイント
まとめ

仕事の優先順位の付け方

方法	内容
緊急度と重要度で仕分ける	重要度と緊急度の高い仕事を優先、重要だが緊急でない仕事を計画、緊急だが重要でない仕事を必要最小限、どちらでもないものは削除。
仕事を可視化する	タスクをリスト化・メモ化し、やるべきことを明確にする。
所要時間を見積もる	各タスクにかかる時間を想定し、時間配分を考える。
デッドラインを設定する	締め切りや期限を明確にし、それを基準に行動する。
小さなタスクに分解する	大きな仕事は小タスクに分け、着手のハードルを下げる。

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優先順位をつけられない原因

原因項目	内容
全体像が見えていない	やるべきことを整理できておらず、重要なことを見落とす。
期限やゴールが曖昧	どれを急ぐべきか判断がつかない。
完璧主義・こだわりすぎ	すべての仕事に同じ力をかけようとし、時間が足りなくなる。
断れない・頼まれごとが多い	他人の依頼を優先しすぎ、自分の重要な仕事が後回しになる。
「重要」と「緊急」を混同する	緊急だが重要でない作業に振り回され、本来重要な作業を後回しにする。