経営会議とは？進め方とファシリテーションスキルをわかりやすく解説

経営会議は企業の方向性や重要な意思決定を行う場であり、経営層にとって欠かせない存在です。しかし、うまく進めるには会議の進め方やファシリテーションスキルが求められます。本記事では、経営会議の基本的な意味、進め方、必要なファシリテーションスキル、会議を活性化させるポイントまで詳しく解説します。経営層、管理職、会議の運営を任される方はぜひ参考にしてください。

経営会議とは？

項目	内容
定義	経営層や幹部が集まり、企業の方向性、戦略、課題を議論・決定する会議
目的	経営判断の迅速化、組織の方向性共有、課題解決、現場との情報共有
参加メンバー	代表取締役、役員、部門長、場合によっては外部顧問や専門家

経営会議は、企業全体に影響を与える重要な場であるため、適切な進め方と準備が求められます。

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経営会議の主な内容と進め方

内容	詳細
経営方針の決定	中期経営計画、年間方針、目標設定
経営課題の共有・解決	売上不振、人材不足、新規事業、競合分析などの議論
進捗確認・報告	部門ごとの業績、プロジェクト進捗、問題点の洗い出し
資源配分の決定	予算、人員、投資計画の調整

基本の進め方

ステップ	内容
アジェンダ作成	会議の目的、議題、ゴールを明確化する
事前資料共有	議論の土台となるデータやレポートを事前に配布する
時間管理	各議題の時間を管理し、脱線を防ぐ
議論の活性化	質問や意見を引き出し、多様な視点を集める
結論とアクション確認	決定事項、担当者、期限を明確にして会議を終える

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経営会議で求められるファシリテーションスキル

スキル	内容
議論の整理力	意見を整理し、論点をわかりやすくまとめる
中立性・公平性	特定の意見や立場に偏らず、全員の発言を促す
問題解決力	意見の対立や行き詰まりを解消する方向へ導く
時間管理力	限られた時間内で結論を出すための進行管理
傾聴力	各参加者の意見や感情を正確にくみ取る

これらのスキルは、リーダーや議長だけでなく参加者全員に求められる重要な要素です。

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経営会議を活性化させるポイント

ポイント	内容
目的の明確化	「何を決める会議か」「何を持ち帰るか」を事前に共有する
発言しやすい雰囲気作り	上下関係に関係なく意見を出しやすい環境を整える
可視化と記録	ホワイトボードや議事録で意見や決定事項を見える化する
進行役の配置	議論を整理し、脱線を防ぐ進行役やタイムキーパーを置く
振り返りの実施	会議後に「よかった点」「改善点」をメンバーで共有し、次回に活かす

会議の質を高めることで、参加者の満足度や実行力が向上します。

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経営会議におけるよくある課題と対策

課題	対策
脱線・時間超過	アジェンダの見直し、進行役の設置、時間管理の徹底
意見が出ない	事前質問の用意、ファシリテーターが意見を引き出す質問を投げる
結論が出ない	結論の重要性を強調し、議論を収束させる促しを行う
決定事項が曖昧	議事録を残し、担当者・期限・アクションを明確に伝える

こうした課題を克服することで、実効性の高い経営会議が実現できます。

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まとめ

経営会議は企業の方針や課題を決める重要な場であり、単なる話し合いではなく「実行につながる結論を出す場」として機能させる必要があります。
進め方の工夫やファシリテーションスキルの活用により、会議の質を高め、全社的な成果につなげることが可能です。
ぜひ今回の内容を参考に、自社の経営会議をより有意義なものに改善していきましょう。