退職を伝えるタイミングは「1〜2か月前」が基本
一般的に、退職の意思は「退職希望日の1か月以上前」に伝えるのがマナーとされています。就業規則で定められている場合は、それに従う必要がありますが、多くの会社では「1か月前」と規定されているケースが多いです。
特に引き継ぎが必要な業務を担当している場合は、さらに余裕を持って「2か月前」に伝えると、周囲の混乱を防ぎやすくなります。繁忙期を避け、会社側が対応しやすい時期を選ぶ配慮も大切です。
| 退職時期 | 伝えるタイミングの目安 |
|---|---|
| 一般的な退職 | 1か月前 |
| 管理職・専門職など | 2か月以上前が望ましい |
| 就業規則で明記あり | 規則に記載された期間に従うこと |
経営管理・組織運営のプロフェッショナル監修
●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援！
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート！
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料！
ピッタリな補助金・助成金が見つかる！
伝える順番にも注意が必要
退職の意思を伝える際には、誰に・どの順番で伝えるかも重要です。順序を間違えると、社内での印象を悪くしたり、トラブルに発展する可能性があります。
| 伝える相手 | 内容と注意点 |
|---|---|
| 直属の上司 | 最初に報告すべき相手。直属の上司より先に他の人に話すのはNG |
| 部署のメンバー | 上司の了承後、適切なタイミングで共有 |
| 人事・総務部門 | 退職届提出や手続きについてのやり取りが必要 |
| 社外関係者（取引先など） | 上司または担当部門と相談のうえ、連絡のタイミングを決める |
まずは口頭で上司に伝え、了承を得た後に正式な手続きに進むことが、円満退職への第一歩です。
退職を伝える際の注意点
退職の意志表示はセンシティブな内容なだけに、伝え方やタイミングには細心の注意が求められます。以下の点に気をつけましょう。
| 注意点 | 解説 |
|---|---|
| 感情的にならず、冷静に伝える | 不満があっても感情的にならず、前向きな理由を中心に伝える |
| 社内の機密情報を漏らさない | 転職先や退職理由の詳細は必要以上に話さないことがトラブル防止につながる |
| 引き止めに対して誠意を持って対応する | 引き止められても、自分の意思をぶれずに丁寧に伝えるのが大切 |
| 引き継ぎ準備を事前に考えておく | 業務の棚卸しやマニュアルの作成を前倒しで行うと、評価が下がらずに退職できる |
適切なコミュニケーションを取ることで、退職後も前職との関係を良好に保つことができます。
退職までの一般的な流れ
退職の決意から実際に退職するまでの基本的なステップは以下の通りです。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ステップ1 | 退職意思の確定と準備（希望日、理由、転職先の確定） |
| ステップ2 | 上司へ口頭で退職の相談 |
| ステップ3 | 書面（退職届・退職願）の提出 |
| ステップ4 | 会社側の了承と社内通知 |
| ステップ5 | 引き継ぎ、業務整理、備品返却の準備 |
| ステップ6 | 最終出勤、挨拶回り、退職 |
企業によっては退職届のフォーマットが定められているため、手順は事前に人事部などに確認しておくと安心です。
経営管理・組織運営のプロフェッショナル監修
●数々の会社経営から
多角的視点での企業支援！
●申請から導入まで
一気通貫で徹底サポート！
●問い合わせ・相談から申請まで
完全無料！
ピッタリな補助金・助成金が見つかる！
まとめ
退職の意思を伝えるタイミングは、遅すぎても早すぎてもトラブルの原因となります。原則として「1か月前」、状況に応じて「2か月前」が理想です。また、伝える順序や伝え方にも注意を払い、冷静かつ誠実な対応を心がけることが、円満退職への第一歩です。感謝の気持ちと社会人としてのマナーを持って、次のステージへ気持ちよく進んでいきましょう。
