企業の財務管理には欠かせない経理業務ですが、人手不足や業務の煩雑さから負担を感じている企業も多いのではないでしょうか。そんな課題を解決するのが「経理代行サービス」です。
本記事では、経理代行サービスの内容、メリット・デメリット、導入のポイントについて詳しく解説します。
経理代行サービスとは？
経理代行サービスの定義
経理代行サービスとは、企業の経理業務を外部の専門業者に委託するサービスです。
会計ソフトへの記帳、請求書発行、給与計算、支払代行などの経理業務を代行し、企業の負担を軽減します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象業務 | 記帳代行、給与計算、請求書発行、経費精算、支払代行など |
| 利用企業 | 中小企業、スタートアップ、個人事業主 |
| 目的 | 経理業務の効率化、人件費削減、専門性の確保 |
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経理代行サービスの業務内容
1. 記帳代行
会計ソフトへの仕訳入力や帳簿作成を代行し、経営状況を明確にします。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 領収書・請求書の整理 | 必要書類を分類・整理 |
| 仕訳入力 | 取引データを会計ソフトに記録 |
| 月次試算表の作成 | 財務状況を可視化 |
2. 給与計算代行
従業員の給与計算や社会保険手続きを代行し、正確な給与管理を実現します。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 給与計算 | 勤怠データをもとに給与を算出 |
| 社会保険手続き | 健康保険・厚生年金・雇用保険の計算 |
| 源泉徴収税の計算 | 給与から適切な税額を控除 |
3. 請求書発行・支払代行
企業間取引の金銭管理をスムーズにするため、請求書発行や支払処理を代行します。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 請求書の作成・送付 | 取引先への請求書作成・送付 |
| 買掛金・売掛金の管理 | 未払い・未回収の管理 |
| 取引先への支払い処理 | 振込代行による業務負担軽減 |
4. 年末調整・決算サポート
年末調整や決算業務を代行し、税務リスクを軽減します。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 年末調整 | 源泉徴収票の作成、税額調整 |
| 決算準備 | 決算書類の作成補助 |
| 確定申告支援 | 税理士との連携による適正な申告 |
経理代行サービスのメリット
1. 業務の効率化と本業への集中
✅ 煩雑な経理業務を削減し、経営者や従業員がコア業務に集中できる
| メリット | 具体例 |
|---|---|
| 経理業務の負担軽減 | 記帳や請求書発行を代行 |
| 時間の有効活用 | 本業に集中できる環境を整備 |
2. 人件費の削減
✅ 社内で経理担当者を雇うよりも低コストで運用できる
| 比較項目 | 社内経理 | 経理代行 |
|---|---|---|
| 人件費 | 給与＋社会保険＋福利厚生 | 月額費用のみ |
| 採用コスト | 採用・教育が必要 | すぐに利用可能 |
3. 専門家による正確な経理処理
✅ 税務・会計の専門家が対応し、ミスを防ぐ
| メリット | 具体例 |
|---|---|
| 記帳ミスの防止 | 仕訳や財務データの正確な管理 |
| 最新の税制対応 | 法改正に即した適切な処理 |
経理代行サービスのデメリットと注意点
1. コストが発生する
✅ 社内で対応するより費用がかかるケースもあるため、業務範囲を明確にすることが重要
| デメリット | 対策 |
|---|---|
| 継続的な費用発生 | 必要な業務のみ委託し、コストを抑える |
| 料金体系の違い | 固定費か従量課金かを事前に確認 |
2. 企業の経営状況を把握しにくくなる
✅ 経理業務を外部に任せると、経営者が財務データを把握しにくくなる
| デメリット | 対策 |
|---|---|
| 財務状況の可視化不足 | 定期的なレポート確認を実施 |
| 経営判断の遅れ | 試算表の活用でリアルタイム管理 |
3. 情報漏洩リスク
✅ 経理データを外部委託するため、セキュリティ対策が重要
| リスク | 対策 |
|---|---|
| データ漏洩 | NDA（秘密保持契約）の締結 |
| 不正リスク | セキュリティが強固な業者を選ぶ |
経理代行サービスの料金相場
| 業務内容 | 料金相場（税抜） |
|---|---|
| 記帳代行（50仕訳以下） | 10,000円～30,000円 |
| 記帳代行（100仕訳以下） | 20,000円～50,000円 |
| 給与計算（10人まで） | 10,000円～30,000円 |
| 請求書発行（10件程度） | 5,000円～20,000円 |
| 年末調整（10人まで） | 10,000円～30,000円 |
| 法人決算サポート | 100,000円～300,000円 |
経理代行サービスの選び方
✅ 対応業務の範囲を明確にする
✅ 料金体系を確認し、無駄なコストを抑える
✅ セキュリティ対策がしっかりしているか確認する
| チェックポイント | 確認事項 |
|---|---|
| 業務範囲 | 必要な業務をカバーできるか |
| 料金体系 | 固定費 or 従量課金か |
| セキュリティ | 情報漏洩対策が万全か |
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まとめ
経理代行サービスは、業務負担の軽減・コスト削減・専門的な経理処理の実現に有効な手段です。
経理代行を導入すべき企業
✅ 経理担当者がいない、または少ない企業
✅ 本業に集中したいスタートアップ・中小企業
✅ 正確な経理処理を求める企業
適切な業者を選び、経理代行を活用してスムーズな財務管理を実現しましょう。
