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営業の属人化って?発生する要因や解消方法は?

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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営業成績が特定の人に偏り、チーム全体の成果が安定しないと感じたことはありませんか?それは「営業の属人化」が進んでいるサインかもしれません。本記事では、営業属人化が発生する要因や、そのリスク、そして解消するための具体的な対策についてわかりやすく解説します。

営業の属人化とは?

特定の営業担当者に依存するリスク

営業の属人化とは、業務プロセスや顧客対応が特定の営業担当者に依存してしまう状況を指します。その人のスキルや経験に頼りきりになることで、他のメンバーが再現できない結果になりやすくなります。

属人化の例説明
顧客対応のノウハウが未共有担当者しか商談の背景やニーズを把握していない
成果が個人の感覚に依存している経験や勘で動いており、他者が再現できない営業活動

属人化の主なデメリット(箇条書き)

  • 引き継ぎ時のトラブルが起こりやすい
  • 組織としての営業力が蓄積されない

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属人化が発生する要因とは?

情報共有と仕組みづくりの不足が背景にある

属人化が生まれる背景には、業務の標準化や情報共有体制が整っていないことがあります。

要因カテゴリ説明
管理体制の甘さ営業活動が数値化されず、行動が可視化されていない
情報の非共有顧客情報や提案内容が属人化し、他者が追えない

よくある課題(箇条書き)

  • 商談内容が個人のメモや頭の中にしか存在しない
  • 社内ツールの活用が十分でない

属人化を解消する方法とは?

プロセスの「見える化」と「仕組み化」が鍵

属人化を解消するには、情報を共有し、チーム全体で営業活動を再現可能なものにすることが求められます。

解消策概要
SFAの導入営業活動や顧客データをシステム上で管理・共有する
トークスクリプトの整備商談の流れを標準化し、新人でも再現可能な構造をつくる

実践ポイント(箇条書き)

  • 定期的なナレッジ共有会を開催
  • 商談後に活動内容を必ず記録

属人化を防ぐ組織づくりとは?

組織全体の「仕組み」と「文化」を見直す

属人化の防止には、単にツールを導入するだけでなく、チーム全体の意識改革も必要です。

組織的対策解説
KPIの明確化行動ベースで評価を行い、再現性を持たせる
OJTとマニュアル併用教育と文書による再現性の高いオンボーディング

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まとめ

営業の属人化は、短期的には成果が出ていても、長期的には組織の成長を阻害する要因となります。その解消には、SFAの導入や営業手法の標準化、ナレッジ共有の仕組み作りが不可欠です。属人化をなくし、チーム全体が一丸となって成果を出せる営業体制を構築することで、持続可能で強い営業組織が実現できます。