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法務リスクって?トラブルを回避する方法とは

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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企業経営において無視できないのが「法務リスク」です。知らずに法律を犯してしまえば、企業の信頼を大きく損ねるだけでなく、場合によっては多額の賠償金や訴訟リスクにも直面します。本記事では、法務リスクの意味から実際の事例、企業として取るべき対応策までを解説し、トラブルを未然に防ぐ方法を具体的にご紹介します。

法務リスクとは何か

法務リスクの定義と種類

法務リスクとは、企業活動において法令違反や契約不履行、知的財産侵害などにより、損害賠償や行政処分などの法的責任を問われる可能性を指します。以下のようなリスクが含まれます。

リスクの種類内容例
契約リスク契約違反、無効契約、契約内容の不備
労働関連リスクハラスメント、長時間労働、未払い残業など
知的財産リスク著作権・商標・特許の侵害
情報セキュリティ個人情報の漏洩、情報管理体制の不備
行政法令違反下請法、景表法、独占禁止法などの違反

企業は、こうしたリスクを「知らなかった」では済まされません。リスクの存在を認識し、事前に対応する姿勢が求められています。


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法務リスクが企業にもたらす影響

金銭的損失と企業ブランドへの影響

法務リスクが顕在化した際、企業には多大な損害が生じます。具体的には、以下のような結果を招きます。

  • 損害賠償や訴訟費用の発生
  • 行政からの指導・命令・課徴金
  • 取引先や顧客からの信頼喪失
  • メディア報道によるブランドイメージの悪化

特に中小企業においては、1度の法的トラブルが事業存続に直結するリスクがあります。そのため、リスク回避は経営の最優先課題のひとつと言えるでしょう。


法務リスクの典型的な事例

実際に起こったトラブル例

実際の企業が直面した法務リスクには次のような事例があります。

契約書不備による訴訟

取引先との契約内容が曖昧であったため、支払義務の有無を巡り裁判に発展。企業は結果として数千万円の賠償責任を負いました。

社内ハラスメントによる訴訟

セクハラやパワハラの相談窓口を設けていなかったことで、被害者から訴えられ、社名が報道されて企業イメージが大幅に低下しました。


法務リスクを未然に防ぐポイント

リスク回避のための具体的アプローチ

以下のような手法を取り入れることで、リスクの芽を早期に摘み取ることができます。

対策方法概要
契約書の見直し専門家のレビューを受け、曖昧な表現を排除
コンプライアンス教育社員への法律教育やハラスメント研修を実施
外部専門家の活用顧問弁護士や社労士と連携し、最新の法令に対応
内部通報制度の導入問題の早期発見と解決を促す仕組み

これらの施策を日常的に実行することが、長期的には大きなトラブルの回避につながります。


法務部門の役割と重要性

法務担当者が果たす役割とは

法務部門は、企業の「安全運転」を担う存在です。主な役割は以下の通りです。

  • 契約書の作成・チェック
  • 社内規定の整備
  • 新規事業における法的リスク調査
  • 訴訟対応や弁護士との連携
  • 社員からの法律相談対応

法務部門がしっかり機能することで、経営者は安心して事業展開が可能となります。


法務リスクに備える社内体制の構築

企業として取り組むべき環境整備

中小企業でも対応可能な社内体制整備の具体例をご紹介します。

  • 定期的なリスクチェックシートの運用
  • すべての契約書を一元管理する台帳の作成
  • 問題発生時の対応フローの文書化
  • ハラスメント対策委員会の設置
  • 社員向けガイドラインの整備

「仕組み化」がキーワードです。属人的な判断ではなく、全社的に機能する仕組みこそがトラブル防止の鍵を握ります。


スタートアップ・中小企業が特に注意すべきポイント

限られたリソースでも実践できる対策

スタートアップや中小企業は、以下の観点から法務リスク管理を検討するとよいでしょう。

  • 重要契約書は必ず弁護士にチェックを依頼
  • 最低限の労務管理体制を整備(就業規則・雇用契約書など)
  • 情報管理体制をITツールで強化
  • コンプライアンス研修は年1回必ず実施

コストを抑えつつも「やるべきことをやっている」という体制は、対外的な信頼獲得にもつながります。


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法務リスク対策のまとめと今後の展望

将来を見据えた企業の法務力とは

法務リスクを完全にゼロにすることは困難ですが、予測と備えによって大きなトラブルを防ぐことは可能です。

企業に必要なのは「常に学び、常に備える」姿勢です。社内外の変化に柔軟に対応できる法務体制を築くことで、企業の信頼性と持続可能性を高めることができます。

今後はAIの活用による契約審査の自動化や、eラーニングを通じた法務教育など、新たなテクノロジーも積極的に取り入れていくことが求められます。