残業時間の定義って何？36協定とはわかりやすく解説

働き方改革が進む今、残業時間の考え方と36協定というルールを理解することは、とても重要です。どこからを残業と呼ぶのか、どうすれば残業をさせられるのか、そして36協定がなぜ必要なのか。本記事では、残業時間の定義や見方、36協定の仕組みや役割を基本から丁寧に説明します。働く人も、管理する側の人も知っておきたいポイントを一緒にチェックしていきましょう。

残業時間とは何か

残業時間とは、企業が定める働く時間を超えて仕事をした時間のことです。具体的には、会社と労働者の間で取り決められている「所定労働時間」を超える分が残業時間となります。この残業時間には二つの見方があります。

まず一つは、日常的に使われる「定時を過ぎて働いた時間」です。もう一つは法律上の基準に基づく時間で、労働基準法で定められた「法定労働時間」を超えて働いた時間を指します。法律では、1日8時間、1週間で40時間以内の労働が原則とされています。この法定労働時間を超える働き方は、時間外労働として扱われ、特別な条件やルールが必要になります。

所定労働時間と法定労働時間の数値が異なる設定になっている企業もあるため、実務ではそれぞれの区別を正しく理解することが大切です。例えば、所定労働時間が1日7時間であっても、法定労働時間は1日8時間として計算されます。この場合、7時間を超えた1時間は所定内の残業ですが、法定労働時間を超える残業ではありません。

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残業時間の種類と違いを整理

残業時間を正しく理解するために、主な種類とそれぞれの意味を整理した表を確認しましょう。

残業の区分	説明
所定内残業	所定の労働時間を超えたが法定時間以内の残業
法定外残業	法定労働時間を超えて働いた時間
時間外労働	法定外残業と同義で法律上の超過時間

このように、残業時間は法的な定義と企業内のルールによって扱いが異なります。特に賃金の割増計算や労働時間管理においては、「法定外残業」の扱いが重要になります。

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36協定とは何か

36協定とは、従業員に対して法定労働時間を超える時間外労働や休日労働をさせる場合に、会社と労働者側が合意する協定です。これは労働基準法の第36条に基づく協定で、一般に「サブロク協定」と呼ばれています。労働基準法で定められた労働時間を超える残業や休日労働を行わせるためには、この協定を結び、労働基準監督署に届け出ることが必要です。届け出なしで残業をさせた場合、法律違反となる可能性があります。厚生労働省+1

36協定は、残業時間の上限や対象となる業務、期間ごとの取り決めなどを明確に定めるものです。これにより、企業と労働者の間で残業に関するルールを共有し、労働者の健康や安全を守る仕組みとして機能します。リクナビNEXT

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36協定で決めることと上限の考え方

36協定で決めるべき主要な項目は以下の通りです。

• 残業や休日労働が必要となる業務や理由
• 法定労働時間を超える時間の上限
• 協定の有効期間や適用範囲

協定は、従業員の過半数を代表する者と会社側の話し合いによって締結します。締結後は届出を行うことで効力が生じます。

一般的に36協定によって認められている時間外労働の上限は、1か月当たり45時間、年間360時間とされています。これを超える残業をさせる場合には「特別条項付き36協定」を別途結ぶ必要があります。特別条項付きでは、臨時の事情がある場合に限り、一定の条件の下で時間外労働の上限が一時的に引き上げられる仕組みとなっています。厚生労働省

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36協定が必要な理由と留意点

残業時間を管理するうえで36協定が必要な理由は大きく二つあります。まず、法定労働時間を超える労働を許可するためには法的な根拠が必要だからです。また、36協定は労働者の健康や安全を守る枠組みとしても機能します。協定内容が明確であれば、働き過ぎや過労を防ぐうえでも役立ちます。

ただし、36協定を締結していれば無制限に残業をさせてよいわけではありません。上限時間や適用条件を守り、労働時間の適正な管理と休息時間の確保を両立させることが重要です。

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まとめ

残業時間とは、所定の労働時間や法定労働時間を超えた働き方を指し、労働時間の管理において重要な概念です。法定外労働には割増賃金が発生し、企業には適切な管理が求められます。

36協定は、法定労働時間を超える残業や休日労働を行うための労使の合意を示すものであり、届け出を行うことで効力を発揮します。この協定により、労働時間のルールが明確になり、健康的で安全な働き方を実現することができます。

残業や36協定について正しく理解して、健全かつ効率的な労働環境づくりに役立てましょう。