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電子証明書は更新しないといけない?更新しない場合のデメリットも解説

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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マイナンバーカードに搭載されている「電子証明書」は、確定申告や行政手続き、本人確認など、日常的なデジタル手続きに必要不可欠な存在です。しかし、この電子証明書には有効期限があるため、更新を忘れると突然使えなくなってしまうことも。本記事では、電子証明書の更新の必要性と、更新を怠った場合に起こり得る不都合について、わかりやすく解説します。

電子証明書とは何か?有効期限の仕組み

マイナンバーカードに内蔵されたデジタル本人確認手段

電子証明書とは、マイナンバーカードのICチップに格納されている「署名用電子証明書」と「利用者証明用電子証明書」の2種類を指します。

電子証明書の種類主な用途
署名用電子証明書電子申請、確定申告、契約手続きなどに使用
利用者証明用電子証明書ログインや本人確認、マイナポータルの利用など

これらは発行日から「5年間」が有効期限とされており、期限が切れると各種手続きができなくなります。


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電子証明書の更新はなぜ必要なのか?

セキュリティの維持と本人確認精度の向上のため

電子証明書の更新には明確な理由があります。

  • セキュリティ確保
    → 長期間同じ証明書を使うと、不正利用のリスクが高まるため、安全性を保つために更新が必要です。
  • 本人情報の変化に対応
    → 住所変更や氏名変更などがあった場合、それに対応した証明書が必要になります。
  • 公的サービスとの連携維持
    → 電子証明書が期限切れだと、e-Taxやマイナポータルへのログインができなくなります。

つまり、電子証明書は「セキュリティパスポート」として、定期的な更新が不可欠な存在です。


更新しない場合のデメリットとは?

電子証明書の期限切れがもたらす不便

電子証明書の有効期限を過ぎると、以下のようなデメリットが生じます。

項目発生する影響
e-Taxの利用停止電子申告や還付申請ができなくなる
マイナポータルへのログイン不可健康保険証利用や口座連携などの公的サービスが使えない
オンライン契約手続きの停止電子契約に必要な本人確認が行えなくなる
再発行の手間と費用再発行のために窓口対応や手数料が発生することがある

これらは業務上の手続きや日常生活にも影響を与えるため、期限内の更新が非常に重要です。


電子証明書の更新方法とタイミング

有効期限の通知と手続き方法を知っておこう

電子証明書の更新手続きは、マイナンバーカードの交付日から5年後を目安に、各市区町村から通知が届くことで始まります。

  • 更新手続き場所
    → 住民登録地の市区町村役場(マイナンバーカードを持参)
  • 必要な持ち物
    → マイナンバーカード、暗証番号、本人確認書類
  • 更新費用
    → 原則無料(再発行の場合など条件により異なる)
  • 所要時間
    → 数分から15分程度で完了(混雑時は待機時間が発生することも)

更新通知が届いたら、早めに手続きを行うのが理想です。


更新を忘れないための対策

スマホやカレンダーアプリで期限管理を

電子証明書の更新は5年に一度のため、忘れがちになりやすいです。以下のような工夫が効果的です。

  • スマホのカレンダーに「電子証明書更新」のリマインダーを設定
  • マイナンバーカードと一緒に期限を書いたメモを保管
  • 家族で更新状況を共有し合う
  • 通知書が届いたらすぐに開封して手続き予定を立てる

これらの対策をしておけば、日常業務や生活に支障をきたすこともなくなります。


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まとめ

電子証明書は、安全なデジタル手続きを支える「鍵」のような存在です。しかし、その有効期限は5年間と定められており、更新を怠ると重要な行政サービスや電子申請が使えなくなってしまいます。

更新は原則無料で簡単に行えるため、通知が届いたら早めに役所で手続きを済ませるのが賢明です。自分自身のデジタルライフを守るためにも、定期的な更新管理を習慣化しておきましょう。