ビジネスシーンでよく目にする「角印」。契約書や請求書に押される印鑑として知られていますが、丸印との違いや正しい使い方を理解している人は意外と少ないのではないでしょうか。この記事では、角印の基本的な役割や丸印との違い、作成方法までわかりやすく解説します。
角印とは?
角印とは、会社や団体で使用される四角い形の印鑑のことです。正式には「社印」や「会社印」とも呼ばれ、主に社外向けの書類に押印されます。請求書や見積書、納品書など日常的な取引文書に使われることが多く、会社の意思決定を示す証拠として機能します。
角印は法人の象徴としての役割を持ちつつも、法的に必須というわけではありません。ただし、商慣習上多くの企業で利用されているため、企業間の信頼関係や取引の信用性を担保するために欠かせないものとなっています。
角印と丸印の違い
角印と丸印はどちらも会社で使われる印鑑ですが、役割や用途に違いがあります。以下の表に、角印と丸印の違いをまとめました。
項目 | 角印 | 丸印 |
---|---|---|
形状 | 四角形 | 円形 |
名称 | 社印 会社印 | 代表者印 実印 |
用途 | 見積書 請求書 契約書の副本など | 契約書の本契約 公的手続き |
法的効力 | 証明力はあるが法的必須ではない | 法的効力がある |
角印は日常業務で使われる書類に押すことで「会社の承認済み」を示す役割を持ちます。一方、丸印は会社を代表する「代表者印」として登記されており、法的に会社の意思決定を証明する重要な役割を果たします。
そのため、契約書の本契約や重要書類には丸印が使用される一方、角印は補助的な位置付けとして使い分けられています。
角印の作成方法
角印を作成する際は、以下の流れで進めるのが一般的です。
- 印鑑業者を選ぶ
信頼できる印鑑業者を選びます。オンラインショップや実店舗での注文が可能です。 - 印材を選ぶ
木材や水牛の角、チタンなど素材を選択します。耐久性やデザイン性に応じて選ぶと良いでしょう。 - 文字デザインを決める
社名や会社名の表記方法、字体を決定します。基本的には「株式会社〇〇之印」といった形式で彫刻されます。 - 彫刻の依頼
デザインが決まったら業者に彫刻を依頼し、完成を待ちます。 - 受け取り・保管
完成品を受け取ったら、専用のケースに入れて安全に保管します。
角印の作成には数日から一週間程度かかる場合が多いため、急ぎの場合は納期も確認しておくと安心です。
角印を使用する際の注意点
角印を使う際には、以下のポイントに注意する必要があります。
注意点 | 内容 |
---|---|
押印の正確性 | 印影がかすれたりずれたりしないように丁寧に押す |
管理の厳重性 | 第三者に無断使用されないように保管場所を徹底する |
用途の確認 | 丸印が必要な書類に角印を使用しないよう区別する |
角印は社外向けの書類に広く使われますが、重要な契約や登記には丸印が必要です。印鑑の役割を理解し、正しい使い分けを意識することが求められます。
まとめ
角印は会社の意思決定を示す四角い印鑑で、見積書や請求書など日常的な書類に使用されます。丸印とは用途や法的効力が異なるため、適切に使い分けることが重要です。角印を作成する際には、信頼できる業者の選定や管理方法にも注意を払いましょう。正しい知識と運用で、ビジネスの信頼性を高める一助となります。