業務改善助成金（2025年度）のスケジュールはいつからいつまで？申請時期と注意点をわかりやすく解説

2025年度の業務改善助成金制度が始まりました。中小企業にとって、賃金引上げと同時に生産性向上を支援するこの制度は、経営基盤強化のチャンスでもあります。本記事では、最新スケジュールや対象設備、申請時の注意点まで詳しく解説します。

業務改善助成金（2025年度）とは何か

中小企業の経営を支援する代表的な制度である「業務改善助成金」は、2025年度も継続して実施されます。この制度は、生産性向上のための設備投資と賃金引上げをセットで行う事業者に対して、その費用の一部を助成するものです。

2025年度の特徴として、申請期間が明確に分かれており、あらかじめ申請を行った上で、賃金引上げと投資を進める必要があります。これを怠ると、助成対象から外れてしまう可能性があるため、事前のスケジューリングが何よりも重要です。

下記の表に、年度ごとの申請スケジュールを整理しました。

区分	申請受付期間	賃金引上げ実施期間
第1期	2025年4月14日 ～ 6月13日	2025年5月1日 ～ 6月30日
第2期	2025年6月14日 ～ 最低賃金改定日前日	2025年7月1日 ～ 最低賃金改定日前日

完了期限は原則として1月31日までですが、必要に応じて3月末までの延長が可能です。ただし延長には事前の申請と理由書の提出が求められます。

対象となる設備投資の一例

助成の対象となるのは、業務の効率化や自動化、従業員の負担軽減につながる設備投資です。以下に代表的な例を示します。

設備種別	具体的な例	効果
ITツール	勤怠管理システム、クラウド会計	業務の効率化、ペーパーレス化
ハードウェア	POSレジ、自動釣銭機、PC	レジ作業の迅速化、人的ミスの軽減
設備更新	空調設備、照明LED化	快適な労働環境、電力コストの削減
業務導線改善	パーテーション配置変更、什器配置	労働動線の短縮、作業効率の向上

このような投資は、生産性を高めると同時に、従業員の働きやすさを向上させるという観点でも非常に有効です。

助成額の決まり方と事例

申請金額は、賃金の引上げ幅と投資内容に応じて決まります。具体的には、引上げ対象の労働者数や、地域別最低賃金との差、そして設備費用の実額などによって変動します。

引上げ額	助成率（中小企業）	上限助成額の例
30円未満	4/5	約50万円
30円以上	4/5	最大600万円程度

重要なのは、単に投資をすればいいわけではなく、その効果と実効性が伴っていなければならない点です。したがって、計画書の段階から助成金申請を見据えた設計が必要です。

申請に必要な書類の一覧

申請手続きにおいては、提出書類の漏れが最も多いミスのひとつです。以下の表に主要書類をまとめていますので、事前に確認しておくとスムーズです。

書類名	内容	備考
支給申請書	助成内容や引上げ計画を記載	厚労省指定の様式を使用
賃金台帳	引上げ前後の賃金証明	該当労働者全員分が必要
就業規則または賃金規程	賃金制度の記載があるもの	労基署届出済であることが条件
領収書・契約書など	投資内容を証明する資料	実施前に発注したものに限る
雇用保険被保険者台帳	労働者の雇用実態の証明	ハローワークから取得可能

書類はすべて電子データでも提出可能な地域も増えているため、自治体や窓口への確認も忘れず行うと良いでしょう。

まとめ

業務改善助成金は、一時的な経費削減を目的とするものではなく、企業が持続的に成長するための基盤を築く手段です。特に2025年度は、最低賃金の改定も見込まれているため、そのタイミングと制度の活用を同時に検討することが求められます。

事前にスケジュールを押さえ、必要書類を整備し、社内の意識共有も徹底すれば、申請は決して難しいものではありません。制度をただ利用するのではなく、自社の経営資源として位置づけ、戦略的に活用することが望まれます。