退職の切り出し方のポイントは？円満退社するための注意点は？

お役立ち情報

2025.03.20

監修者

竹村直浩

＜経営管理のプロ・数多の組織経営＞
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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退職を考えたとき、上司への伝え方やタイミングに悩む方も多いでしょう。円満退社を実現するためには、適切な切り出し方や注意点を押さえておくことが重要です。本記事では、退職の切り出し方のポイントや円満に退職するための注意点を詳しく解説します。スムーズな退職を目指す方は、ぜひ参考にしてください。

退職を切り出すタイミングは？

退職をスムーズに進めるためには、適切なタイミングを見極めることが重要です。

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上司に退職を伝える際は、伝え方や話す内容を工夫することで、円満に進めることができます。

ポイント	説明
対面で伝える	メールやチャットではなく、直接伝えるのが基本
まずは直属の上司に相談	先に同僚や他の上司に話すとトラブルの原因になる
退職理由はポジティブに	感謝の気持ちを伝えながら、前向きな理由を述べる
具体的な退職日を伝える	いつ退職するのか明確にすることで、スムーズに調整できる
引き継ぎの意向を示す	退職までの間にしっかりと業務を引き継ぐ姿勢を見せる

退職を切り出す際は、シンプルかつ誠意を持った伝え方が大切です。

「お忙しいところ恐れ入ります。少しお時間をいただいてもよろしいでしょうか？」
→ 上司に話す時間を確保してもらう

「実は、一身上の都合で退職を考えております。できる限り円満に引き継ぎを行いたいと考えておりますので、○月○日を目処に退職させていただければと思います。」
→ 退職の意向と希望日を伝える

「これまでお世話になり、本当にありがとうございました。残りの期間、しっかり業務を引き継ぎたいと考えています。」
→ 感謝の気持ちを伝える

退職をスムーズに進めるためには、以下の点に注意しましょう。

注意点	理由
退職の意向は秘密にする	直属の上司に伝える前に他の人に話すと、社内トラブルにつながる
ネガティブな理由は避ける	会社や上司の批判をすると、関係が悪化し円満退職が難しくなる
退職願・退職届を正しく提出	書類の提出ミスがあると手続きが遅れることがある
業務の引き継ぎをしっかり行う	退職後も円滑に業務が進むよう、責任を持って引き継ぐ
退職後の情報管理に注意	社内の機密情報を持ち出すことは規則違反になるため、慎重に扱う

退職後は、転職活動や公的手続きを適切に進めることが重要です。