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LINEで予約を受け付けられる方法は?運用のコツは?

お役立ち情報
監修者
竹村 直浩
竹村 直浩

<経営管理のプロ・数多の組織経営>
会計事務所経験からキャリアをスタート。
約30年間にわたりデータベースマーケティング、起業のみらずBPO業務および新規事業の立案に従事。
現在は、自らが代表を務める会社の経営の傍ら、経営管理および新規事業立案等の業務委託を請け負う

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店舗やサービスの予約受付において、「電話がつながらない」「受付対応に時間が取られる」などの課題を抱えていませんか?そんな中、注目されているのが「LINE公式アカウントによる予約受付」です。この記事では、LINEで予約を受け付ける方法や導入パターン、スムーズな運用のコツをわかりやすく解説します。

LINEで予約を受け付ける基本的な方法

LINEを使った予約受付には、大きく分けて二つの方法があります。

LINE公式アカウントの予約受付機能

LINE公式アカウントでは、以下のような手段で予約受付が可能です。

  • リッチメニューに予約リンクを設置
  • 自動応答メッセージで予約フォームを案内
  • チャットでスタッフが直接予約を対応

これらを活用することで、ユーザーはLINEから離れることなくスムーズに予約できます。


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外部ツールとの連携でより便利に

より高度な機能を求める場合は、外部の予約システムと連携する方法が効果的です。以下のような連携で、ユーザー満足度をさらに向上できます。

予約ツール名特徴
ResKa(レズカ)美容室やサロン向け。空き状況の表示が可能
tol(トル)シンプルなUIで飲食店やスクールでも使いやすい

LINEと連携することで、顧客は操作に迷わず、業務側の予約管理も効率化されます。


LINE予約のメリットとは?

LINE予約の大きな魅力は、普段使っているアプリで簡単に操作できる利便性です。加えて、以下のようなメリットがあります。

  • 予約率の向上
  • キャンセル防止のリマインド送信が可能
  • ユーザー情報の蓄積でマーケティングにも活用できる

スマートフォン中心のライフスタイルに合った予約手段として、多くの業種で導入が進んでいます。


LINE予約を活用する際の注意点とコツ

予約導線は「わかりやすく」が最優先

LINEアカウントに訪れたユーザーが迷わず予約できるようにするには、直感的に操作できるメニュー設計が重要です。リッチメニューに「予約はこちら」などの明確な導線を設けましょう。

  • 予約ボタンは画面上部または中央に
  • リンク先は予約フォームやカレンダー表示などに設定

このような設計により、操作離脱を防げます。


自動応答メッセージの活用で効率的な対応を実現

予約に関する問い合わせは多く、スタッフの負担も大きくなりがちです。LINEの自動応答機能を使えば、よくある質問への対応や予約案内を自動化できます。

自動応答で設定すべき例内容
「予約したい」への応答予約方法とリンクを案内
「キャンセルしたい」への応答キャンセル手続きの説明を返す

顧客対応の質を落とさず、業務の省力化が可能です。


効果的な運用のための定期チェックと改善

LINE予約の運用が軌道に乗っても、継続的な改善が必要です。以下の項目を定期的に確認し、ユーザー満足度を維持しましょう。

  • 予約導線のクリック率を分析
  • 自動応答が適切に機能しているか確認
  • 予約完了率やキャンセル率の変化を把握

必要に応じて、導線や配信内容の改善を行うことが長期的な活用には欠かせません。


LINE予約が向いている業種とは?

LINE予約は、多くの業種で導入されていますが、特に以下の業種に向いています。

  • 美容室、サロン、整体院
  • 飲食店、居酒屋
  • 習い事、塾、カウンセリング

ユーザーとの日常的な接点が多い業種ほど、LINEの親和性が高い傾向にあります。


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まとめ

LINEを活用した予約受付は、顧客にとっても企業側にとっても便利で効果的な仕組みです。導線の明確化、自動応答機能の活用、外部ツールとの連携などを取り入れれば、運用の負担を減らしながら高い予約率を維持できます。まずは簡単な設定から始めて、段階的に仕組みを整えていくことが成功の鍵です。